Implementación de un Manual de Control Interno de Inventario en el Taller de “Importadora Tomebamba S.A.” de la ciudad de Machala, año 2023

Abstract

El presente trabajo de integración curricular denominado "Implementación de un Manual de Control Interno de Inventario en el Taller de Importadora Tomebamba S.A. de la ciudad de Machala, año 2023", se lo desarrolló con el fin de proponer un instrumento que aporte a la empresa con directrices y mecanismos para una mejora toma de decisiones. Se cumplió con el objetivo general estableciendo un manual de políticas y procedimientos encaminadas a la efectiva y eficiente gestión del inventario. Lo que permitió alcanzar los objetivos planteados; por lo cual se aplicó técnicas de investigación, como es la observación, la entrevista u cuestionarios de control interno dirigida al gerente, auxiliar contable y demás empleados, demostrando las diferentes deficiencias de control interno, la falta de un manual de políticas y de procedimientos de control, ocasionando riesgos que afectan a la optimización de los recursos de la empresa. La implementación del manual permitirá optimizar la gestión de inventarios, reducir los riesgos asociados y mejorar los requerimientos de la empresa, tenientes a reforzar el control de repuestos, suministros y accesorios en el taller que le permita al personal saber cuáles son las directrices y tareas significativas que deberían realizarse para el proceso de adquisición, recepción, almacenamiento y despacho del inventario, en los cuales se mencionan buenas prácticas y actividades para un mejor control interno organizacional, además, se establece responsabilidades y funciones para los empleados involucrados en la gestión de inventarios. Finalmente, este trabajo de investigación concluye que las operaciones del taller pueden beneficiarse significativamente de una gestión de inventario más estructurada. Contar con un manual de políticas y procedimientos permitirá mejorar la gestión de inventarios a los requerimientos del taller, los trabajadores tendrán una herramienta útil y de fácil comprensión para cumplir con las actividades que realizan diariamente; además para garantizar la eficiencia de dichos lineamientos es recomendable que la administración realice un seguimiento continuo para que el manual sea eficaz para la toma de decisiones. En este sentido se propone un manual de políticas y procedimientos específicos para el control de la bodega del taller en “Importadora Tomebamba S.A."