Formulación de los subprocesos de Régimen Especial dentro del proceso habilitante de apoyo, “Gestión de Contratación Pública” para la gestión por resultados en la Universidad Nacional de Loja, año 2022.

Abstract

El proyecto de investigación se centró en la gestión por resultados con el objetivo de presentar una propuesta del manual del subproceso de Régimen Especial en la Dirección de Contratación Pública, que permita optimizar las actividades de forma eficiente. Utilizó la metodología de levantamiento de procesos propuesta por la Universidad Nacional de Loja, que es aplicable al desarrollo de los procesos institucionales; consiste en efectuar un mapeo general de las actividades principales que conforman el subproceso, finalizando con la diagramación del mismo. Se trata de una investigación de carácter exploratorio y descriptivo, esta metodología pretende especificar las propiedades relevantes acordes con el diagnóstico efectuado y formular una propuesta válida para la implementación del Manual del subproceso en la Dirección de Contratación Pública de la Universidad. Se pretendió resaltar el uso de los flujogramas y la recopilación de información del subproceso para clasificar las actividades, las personas responsables, los tiempos requeridos, con el fin de alcanzar los objetivos planteados. Los resultados obtenidos permitieron determinar que el Manual de subprocesos de Régimen Especial en la Dirección estandarizará los tiempos y ciertas actividades, mejorando el desempeño de las funciones de los actores involucrados. También se lograron obtener ciertas recomendaciones para garantizar una ejecución óptima.