Manual de Procedimientos Contables y Administrativos, para la Empresa Llantera y Servilujos DENCAR de la Ciudad de Loja.

Abstract

El presente Trabajo de Integración Curricular denominado “MANUAL DE PROCEDIMIENTOS CONTABLES Y ADMINISTRATIVOS, PARA LA EMPRESA LLANTERA Y SERVILUJOS DENCAR DE LA CIUDAD DE LOJA”, está orientada en analizar el Área Contable y Administrativa de la empresa, con la facilidad de posibilitar el correcto desenvolvimiento de las actividades que realizan diariamente, provocando la eficiencia y eficacia de la misma, por medio de la ejecución de objetivos y obtención de información confiable y oportuna. Para dar cumplimiento a los objetivos del presente Trabajo de Integración Curricular, se tomó en cuenta los métodos y técnicas lo que ayudó a verificar la información y uso del manual de procedimiento contables y administrativos, para ello se llevó a cabo con la recolección de información en diferentes fuentes, para la estructura del trabajo antes mencionado. Se analizó y realizó la actualización del organigrama integral de la empresa, en el que se implementó las áreas requeridas en función de las necesidades actuales y del giro del negocio, generando nuevos puestos de trabajo, así mismo se diseñó un organigrama de puestos plazas, y unidades dando a conocer cuántos trabajadores son requeridos para cada área laborable dependiendo de la actividad económica. Además, se da conocer las funciones principales de cada uno de los empleados de la empresa esto con la finalidad de que se tenga un desempeño adecuado para cada una de las áreas, esto se lo llevo a cabo realizando fichas de funciones en la que consta su identificación, propósito principal, descripción de las principales funciones, conocimientos básicos o esenciales y por último la experiencia que este requiere. Por otro lado, para el área contable se deja diseñado un plan y manual de cuentas apropiado, ordenado, detallado y codificado, acorde a la actividad que desempeña la Empresa Llantera y Servilujos DENCAR, esto con el fin de desarrollar los asientos en diferentes procesos, así mismo se elaboró flujogramas de las principales cuentas tales como: caja, caja chica, bancos, cuentas por cobrar, inventario mercadería, propiedad planta y equipo, depreciaciones, cuentas por pagar, ventas, sueldos y salarios, con sus respectivas políticas, procedimientos, ejemplos y el registro del asiento contable; para el área administrativa se elaboró políticas y procedimientos como: selección,

3 evaluación, capacitación, incentivos del personal, así mismo, el control de asistencia, puntualidad y prohibiciones que la empresa tiene con sus trabajadores, con el propósito de mejorar la atención al cliente. Al finalizar el trabajo de Integración Curricular se determinó que un manual de procedimientos contables y administrativos para la Empresa Llantera y Servilujos DENCAR, constituye una herramienta que le permite un control de las operaciones contables y seguimiento de las actividades administrativas que se dan en la empresa.