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Título : Propuesta de un diseño para el sistema de gestión de inventarios en la empresa tecnicentro autostock
Autor : Maldonado Román, Mary Beatriz
Carrillo Godoy, Jorge Luis
Palabras clave : <CONTABILIDAD Y AUDITORIA>
<SISTEMA DE GESTION>
<EMPRESA>
<INVENTARIO>
Fecha de publicación : 26-jul-2022
Editorial : Universidad Nacional de Loja
Resumen : El Trabajo de Integración Curricular denominado “PROPUESTA DE UN DISEÑO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA TECNICENTRO AUTOSTOCK” se lo realizó como requisito previo a obtener el título de Licenciado en Contabilidad y Auditoría, desarrollado de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja. Dando cumplimiento a los objetivos planteados en el trabajo de titulación se elaboró un inventario inicial mismo que especificó cada una de las existencia que tiene la empresa en el área de bodega con fecha de inicio al 1 de noviembre del 2021 y fecha de corte al 31 de enero del 2022. Dicho registro clasifica a los neumáticos en función a la marca y detalla su código, descripción, cantidad, costo unitario y costo total. Todo esto permitio organizar los datos y poder establecer procedimientos eficientes. Seguidamente se diseñó tarjetas kárdex para cada uno de los artículos donde se realizó el proceso de registro de las entradas y salidas del inventario al costo las misma que fueron respaldadas con las facturas de compra y venta. La valoración del inventario se la realizó aplicando el método de promedio ponderado y en función a los datos obtenidos se determinó un inventario final de la mercancía. De conformidad con lo antes expuesto, una vez analizada la información obtenida y se da paso a la propuesta de un modelo de gestión de inventario para la empresa mismo que consistió en la aplicación de la técnica de control de las 5 “S” Japonesas, señalando los beneficios, pasos y responsabilidades que cada una de sus etapas. Para cada fase [clasificar (Seiri), organizar (Seiton), limpiar (Seiso), estandarizar (Seiketsu) y disciplinar (Shitsuke)] se desarrolló un procedimiento que abarca el objetivo, aplicación y pasos a seguir por parte de los integrantes de la entidad. Así mismo, se presenta un diagrama de flujo de cada S que permite entender el proceso que se debe seguir y bajo que delegación recae la responsabilidad. Por último, mediante la presentación de procedimientos y flujogramas para la rotación de inventarios se pretende abarcar en su totalidad el proceso que maneja la empresa. Desde la compra, almacenamiento, despacho y venta de la misma, para cada operación se enlista el proceso a seguir y sus responsables. Con este proceso se busca mejorar el desarrollo de cada una de las actividades y por ende efectivizar los conocimientos y atención brindada a los clientes. 3 En conclusión, este trabajo se desarrolló con el propósito de mostrar una alternativa de control de inventarios basada en procedimientos y flujogramas que faciliten una correcta rotación y organización de la mercadería de la empresa destacando la importancia del control de inventarios y haciendo necesario estructurar procesos eficientes que contribuyan al buen uso y manejo de los recursos y el cumplimiento de metas propuestas
Descripción : The following research project entitled "PROPOSAL OF A DESIGN FOR THE INVENTORY MANAGEMENT SYSTEM IN THE TECNICENTRO AUTOSTOCK COMPANY" was carried out as a prerequisite to obtain the degree of Bachelor in Accounting and Auditing, and it has been developed according to the academic regulations of the National University of Loja. To fulfill the main objective, which has been mentioned beforehand, an initial inventory was prepared, which specified each of the stocks that the company has in the warehouse area with a start date of November 1, 2021 and a cut-off date of January 31, 2022. This record classifies the tires according to brand and details of their codes, description, quantity, unit cost and total cost. This made possible to organize the data and establish efficient procedures. Next, kardex cards were designed for each of the items where the process of recording the inventory entries and exits, as well as the cost that was carried out and backed up with the purchase and sales invoices. The inventory valuation performed by applying the weighted average method and, based on the data obtained, a final inventory of the merchandise was determined. Consequently, once the information obtained was analyzed and the proposal of an inventory management model for the company was made, which consisted of the application of the Japanese 5 "S" organization method, indicating the benefits, steps and responsibilities of each of its stages. For each phase [sort (Seiri), Seit in order (Seiton), Shine (Seiso), Standardize (Seiketsu) and sustain (Shitsuke)] a procedure was developed that covers the objective, application and steps to be followed by the members of the entity. Likewise, a flow chart of each S is presented, which allows to understand the process to be followed and under which delegation the responsibility falls. Finally, the presentation of procedures and flow charts for inventory turnover is intended to cover the entire process managed by the company. From the purchase, storage, dispatch and sale of the same, for each operation the process to be followed and those responsible are listed. This process seeks to improve the development of each of the activities and therefore to make the knowledge and attention provided to customers more effective. In conclusion, this work was developed with the purpose of showing an inventory control alternative based on procedures and flow charts that facilitate a correct rotation and organization of the company's merchandise, highlighting the importance of inventory control and making it necessary to structure efficient processes that contribute to the good use and management of resources and the fulfillment of proposed goals.
URI : https://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/25189
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