Auditoría de Gestión al Gobierno Autónomo Descentralizado Parroquial Rural de Sabanilla, Periodo 2019.

Abstract

El trabajo de integración curricular titulado AUDITORÍA DE GESTIÓN AL GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO PARROQUIAL RURAL DE SABANILLA, PERÍODO 2019, se desarrolló con la finalidad de evaluar el sistema de control interno y verificar el nivel de cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias aplicables a las operaciones realizadas por el GAD; y a través de la aplicación de indicadores de gestión medir el grado de eficiencia, eficacia y economía con que realiza sus actividades, para de esta manera emitir conclusiones y recomendaciones que permitan mejorar la gestión de la entidad. Para dar cumplimento a los objetivos del presente trabajo, se utilizó métodos de investigación y el proceso de la auditoría de gestión que facilitaron la recopilación de información, se inició con la elaboración de la orden de trabajo, notificación inicial, hoja de marcas, índices, de distribución de tiempo y trabajo, luego en la Fase I Conocimiento Preliminar se realizó visitas a las instalaciones recolectando información como la misión, visión, y demás documentación necesaria para el desarrollo de la auditoría. En la fase II Planificación se elaboró el memorando de planificación y la matriz de riesgo de auditoría, se determinó los componentes a auditarse. En la fase III Ejecución, tomando como base los procedimientos propuestos en los programas de auditoría se evaluó el sistema de control interno de cada uno de los componentes auditados, para establecer el nivel de riesgo y confianza en las operaciones que se realizan y si existe cumplimiento de acuerdo al marco normativo legal vigente, obteniendo como producto hallazgos significativos, los cuales fueron detallados en las cédulas narrativas con la respectiva evidencia. Adicionalmente se aplicaron indicadores de gestión para conocer el grado de eficiencia, eficacia y economía en la administración y utilización de los recursos. Posteriormente en la Fase IV Comunicación de Resultados se emitió un informe final el cual contiene los resultados generales y específicos de cada uno de los componentes examinados; y finalmente en la fase V de Seguimiento se deja establecido un cronograma para el cumplimiento de las recomendaciones. Al finalizar la auditoría de gestión se determinó que la entidad no cuenta con métodos para el control de asistencia y puntualidad del personal; plan de capacitaciones y evaluaciones al personal de acuerdo al cargo que ejercen; la información expuesta en la página web de la entidad no se encuentra actualizada desde el año 2015; y en lo que respecta a competencia profesional algunos funcionarios no cuentan con un título profesional acorde al cargo que desempeñan, además, no existe un espacio adecuado para almacenar los bienes adquiridos, y no se aplican indicadores de gestión; ante estas debilidades se planteó recomendaciones como alternativas para el mejoramiento de la gestión del GAD Parroquial de Sabanilla.