IMPLEMENTACIÓN CONTABLE EN EL “HOTEL PODOCARPUS” DE LA CIUDAD DE LOJA, PERÍODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020

Abstract

La tesis denominada: IMPLEMENTACIÓN CONTABLE EN EL “HOTEL PODOCARPUS” DE LA CIUDAD DE LOJA, PERÍODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020, se la realizó previo requisito a obtener el título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, desarrollado de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja y para conocer la situación económica y financiera del hotel, además servirá como fuente de apoyo e información para futuros trabajos de tesis o como herramienta de consulta en el ámbito de la ciencia de la contabilidad, se la desarrolló a través de los objetivos específicos planteados.

El Hotel “Podocarpus” inició sus actividades el 6 de julio del año 1998, con la finalidad de brindar habitaciones equipadas con las mayores comodidades para el confort y el descanso de sus clientes, además de otros servicios como alimentación, parqueadero, salón social, entre otros. Es así, que se optó por realizar un proyecto dirigido hacia el ordenamiento de la gestión contable del hotel teniendo como objetivo la implementación contable, implícitamente con la elaboración de un inventario actualizado, libros principales y auxiliares, plan y manual de cuentas, el desarrollo del proceso contable y la aplicación de indicadores financieros; lo cual ayudará a mejorar los procesos financieros contribuyendo al desarrollo general del hotel.

Su desarrollo se orientó a presentar en forma detallada la implementación contable, teniendo como partida el Plan y Manual de Cuentas que son la base para todo el registro contable, se elaboró el Inventario Inicial mediante la constatación física y conteo de los bienes, derechos y obligaciones del hotel, teniendo un total de activos de $107.333,71; pasivos de $11.686,18 y por ende un patrimonio de $95.647,53, lo que sirvió de base para realizar el Estado de Situación Inicial el cual

3

nos permitió conocer que el hotel mantiene un alto valor en activos y capital de trabajo como fortaleza para llevar a cabo sus operaciones; se diseñó registros auxiliares para el control de los servicios, como libros auxiliares de compras y ventas, así como roles de pago, tablas de depreciaciones, entre otros, proporcionando la información de cada una de las transacciones realizadas por el hotel, seguidamente se seleccionó de forma ordenada y cronológica la documentación fuente para proceder a registrar las transacciones en el libro diario, posteriormente se consolidó esta información en los libros mayores y sus saldos en el balance de comprobación, para así obtener los Estados Financieros, todo este proceso se realizó conjuntamente con la aplicación de todas las Normas de Contabilidad vigentes, obteniendo así un total de activos de $145.683,85; pasivos de $12.306,60; un patrimonio de $133.377,23; ingresos de $100.838,47; gastos de $63.108,77, alcanzando una utilidad para el hotel de $37.729,70.

A partir de la información proporcionada por los Estados Financieros, se aplicó los Indicadores Financieros de liquidez, actividad y endeudamiento, cuyos resultados mostraron que el hotel tiene una muy buena solvencia para cubrir sus obligaciones a corto plazo, también cuenta con un capital de trabajo positivo para seguir con sus actividades y el nivel de endeudamiento es de un 8%, es decir, que no depende significativamente de terceros para cumplir con sus obligaciones.

Una vez realizada la Implementación Contable se determinó con exactitud los ingresos y egresos del periodo del 01 de septiembre al 31 de diciembre del año 2020, logrando establecer que el hotel ha obtenido un margen de utilidad representativo, en tal virtud, la Contabilidad constituyó un eje central para la obtención de una rentabilidad del 39%, por lo que es recomendable continuar aplicando este proceso contable en beneficio del hotel.