PROPUESTA DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, PARA LA COOPERATIVA DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN AGROPECUARIA BALSAS

Abstract

El presente trabajo de tesis denominado “Propuesta de un Sistema de Control Interno Administrativo y Financiero, para la Cooperativa de Producción y Comercialización Agropecuaria Balsas”, está desarrollado de acuerdo a los siguientes objetivos: Proponer un Sistema de Control Interno que garantice el uso óptimo de los recursos con que cuentan la cooperativa, mediante la recopilación de información que sirvió de base para su elaboración. Así mismo se diagnosticó la situación actual administrativa y financiera mediante la entrevista personalizada con los directivos de la empresa, determinando las principales actividades, con la finalidad de brindar una herramienta útil a la cooperativa, para mejorar los procesos administrativos y financieros de la institución. Como resultados de la investigación en la propuesta se presenta la descripción de cada uno de los procesos de control tanto administrativos y financieros que tiene la cooperativa, con el fin de evitar posibles fraudes o falencias humanas y la pérdida de recursos económicos, salvaguardando los activos de la entidad, así mismo se elaboró la documentación necesaria para el control de la capacitación del personal, solicitud de vacaciones, control de efectivo, manejo del fondo de caja chica. Seguidamente se realizó el informe de control interno en el cual contiene los respectivos comentarios, conclusiones y recomendaciones, como también los manuales de funciones y procedimientos con los respectivos flujogramas, los mismos que permitirá al personal instruirse sobre la organización de sus funciones, responsabilidades, objetivos, normas y procedimientos, ayudando a mejorar el desempeño y el cumplimiento de la misión y visión para la cual fue creada. La aplicación de una metodología adecuada conformada por los métodos, técnicas y procedimientos permitieron conocer más de cerca el problema de estudio, ya que en esta propuesta se desarrollan los cinco elementos del control interno entrelazados con las actividades operativas de la entidad contribuyendo a la eficiencia y eficacia de la misma. Finalmente, se puede concluir que la “Cooperativa de Producción y Comercialización Agropecuaria Balsas” no cuenta con un Sistema de Control Interno que le permita tener un seguimiento adecuado de las actividades diarias realizadas por la empresa. Ante lo cual se recomienda que el gerente implemente un Sistema de Control Interno en el área administrativa y financiera que permitirá salvaguardar sus recursos económicos, obtener información confiable y oportuna para la toma de decisiones a los socios de la cooperativa.