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https://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/12938| Título : | Diseño de un modelo organizacional administrativo y de gestión, en función de la estructura orgánica y los procesos de la Universidad Nacional de Loja |
| Autor : | Valverde Marín, Elvia Lucía Gutiérrez Sánchez, Ilia Auristela |
| Palabras clave : | MODELO ORGANIZACIONAL ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESTRUCTURA ORGÁNICA UNL |
| Fecha de publicación : | 2016 |
| Editorial : | Loja |
| Resumen : | El “DISEÑO DE UN MODELO ORGANIZACIONAL ADMINISTRATIVO Y DE GESTIÓN, EN FUNCIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA Y LOS PROCESOS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA”, es el tema de la investigación realizada, en donde se puede evidenciar aspectos nuevos de organización, frente a la tradicional estructura vertical de las instituciones. Está comprobado que en toda organización debe existir una estructura organizacional que sirva como guía en el desarrollo de las funciones de cada puesto; para lo cual se ha tomado como modelo la estructura organizacional por procesos, el mismo que ha sido adaptado a todas las instituciones públicas del país y con el cual se tiene claro el nivel de responsabilidad de cada uno de los integrantes de la Institución Educativa, en cada uno de los procesos: Gobernantes, Habilitantes de Asesoría, Habilitantes de Apoyo; y, Agregadores de Valor. En la Universidad Nacional de Loja, no se ha realizado ningún rediseño, ajuste o innovación del modelo organizacional vertical, el mismo que se lo venía aplicando desde el año 1990 y con el cual no se definen responsabilidades, competencias ni productos resultados de las funciones y actividades del personal docente y administrativo. La finalidad de esta investigación es proporcionar a la Universidad Nacional de Loja, un Modelo Organizacional por Procesos actualizado, que permita el cumplimento de los objetivos plasmados en la misión y visión de la institución de educación superior, para lograr la eficacia y eficiencia de la misma. La metodología que se utilizó en el presente trabajo investigativo, permitió recopilar información relacionada con el marco legal y la organización de las instituciones públicas, específicamente las instituciones públicas de Educación Superior, en la cual está enmarcada la Universidad Nacional de Loja, con la finalidad de evaluar el perfil de cumplimiento de la normativa; lo que permitió definir una propuesta legítima, que se acopla a la realidad y estructura de la Institución. El resultado obtenido es la propuesta de la Normativa que contiene el Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de la Universidad Nacional de Loja, el mismo que contiene entre otros el organigrama estructural de la Universidad Nacional de Loja; 37 Artículos en los cuales se determinan la misión, ámbito de acción y los productos que se generan en cada uno de los procesos. Para la propuesta de la estructura orgánica de la Universidad Nacional de Loja, se realizó un análisis comparativo de la estructura del año 1999, con la estructura orgánica funcional de otras universidades públicas a nivel nacional; y, la información que posee la Jefatura de Personal de la Universidad Nacional de Loja, sobre las funciones principales que se desarrollan en cada unidad administrativa institucional, obteniéndose como resultado un Manual de Clasificación, Valoración y Descripción de Puestos, para lo cual se utilizó la matriz que maneja el Ministerio de Relaciones Laborales. Este producto, aplicado a la reclasificación de puestos de los servidores universitarios, permitirá a la Universidad Nacional de Loja tener una estructura formal, legítima y legal. Otro de los productos obtenidos en la presente investigación, está relacionado con las remuneraciones, para lo cual proponemos administrar las remuneraciones del personal que labora en la Universidad Nacional de Loja en función del Distributivo de Remuneraciones; para el efecto, se ha tomado como base la información proporcionada por el Ministerio de Relaciones Laborales. En este distributivo constan cada uno de los procesos con los respectivos puestos que lo componen y se determinan niveles jerárquicos en los puestos de dirección considerados como de libre nombramiento y remoción; así mismo, se han determinado los diferentes niveles y grados de los servidores de carrera, definidos como servidores públicos de apoyo (considerados no profesionales) y servidores públicos en general (considerados como profesionales); esto tomando en cuenta el nivel de responsabilidad en cada uno de los procesos señalados anteriormente y cuyas funciones y actividades están relacionadas con: Dirección Técnica de Área, Coordinación de Procesos, Supervisión de Procesos; Ejecución de Procesos y Ejecución de Procesos Administrativos y Técnicos. Para completar el proceso de organización institucional, se propone un modelo adecuado de estructura organizacional y de procesos administrativos y de gestión, los mismos que permitirán a la Universidad Nacional de Loja, evaluar la eficiencia y eficacia de las funciones y actividades que desarrollan cada uno de los servidores públicos universitarios. Toda la propuesta guarda legalidad y legitimidad, puesto que, se utilizaron como fuente bibliográfica principal las diferentes leyes como: Ley Orgánica del Servicio Público; Ley Orgánica de Planificación y Finanzas Públicas; Ley Orgánica de Educación Superior; y, los respectivos Estatutos y Reglamentos universitarios. Todo este compendio de fuentes secundarias de investigación delimitan las responsabilidades del Talento Humano de cada uno de los departamentos administrativos de la Universidad Nacional de Loja; todo en función de un perfil de requerimientos para el desarrollo de las funciones administrativas y de gestión. |
| Descripción : | The "DESIGN OF AN ADMINISTRATIVE AND ORGANIZATIONAL MODEL MANAGEMENT, BASED ON THE ORGANIZATIONAL STRUCTURE AND PROCESS OF NATIONAL UNIVERSITY LOJA" is the subject of research, where it may reveal new aspects of organization, facing the traditional vertical structure of institutions. It is proved that in any organization there must be an organizational structure to provide guidance in the development of the functions of each position, for which it is modeled by processes organizational structure, the same that has been adapted to all public institutions the country and which is not clear the level of responsibility of each of the members of the educational institution, in each of the processes: Rulers, Advisory Enabling, Enabling Support, and Value aggregators. At the National University of Loja, there has been no redesign, adjustment or vertically organizational innovation model, the same as it had been using since 1990 and which are not defined responsibilities, powers and functions products and results activities of faculty and staff. The purpose of this research is to provide the National University of Loja an Organizational Model for Process updated, allowing the fulfillment of the objectives set in the mission and vision of the institution of higher education, to ensure effectiveness and efficiency of the same. The methodology used in this research work, allowed to collect information related to the legal framework and the organization of public institutions, specifically public institutions of higher education, which is framed in the National University of Loja, in order to evaluate the profile of compliance, allowing to define a legitimate proposal, which is attached to reality and structure of the institution. The result is the proposal of the regulations contained in the Constitution of Organizational Management by Processes of the National University of Loja, the same which contains among others the structural organization of the National University of Loja, 37 items in which they determine the mission scope and products that are generated in each of the processes. For the proposed organizational structure of the National University of Loja, we performed a comparative analysis of the structure of the year 1999, with the functional organizational structure of other public universities nationwide, and the information held by the Chief of Staff National University of Loja, on the main functions that develop institutional administrative unit, obtaining as a result a Manual of Classification, Valuation and Job Description, for which we used the matrix managed by the Ministry of Labor Relations. This product, applied to the reclassification of university servers, enable the National University of Loja have a formal structure, legitimate and legal. Another product obtained in this investigation, is related to the remuneration, for which we propose the remuneration manage the staff working at the National University of Loja Distributive function of the Remuneration, to the effect, has been based on information provided by the Ministry of Labour Relations. In this distributive each consist of processes with the respective positions that compose and hierarchical levels are determined in leadership positions considered free appointment and removal, likewise, have given different levels and degrees of career servers defined as public servants support (considered non-professional ) and public servants in general (considered as professionals), that taking into account the level of responsibility in each of the processes listed above and whose functions and activities are related to: Address Technical Area, Coordination Process, Process Monitoring, Process Implementation and Enforcement of Administrative and Technical Processes. To complete the process of institutional organization, we propose a suitable model of organizational structure and administrative and management processes, the same that will enable the National University of Loja, assess the efficiency and effectiveness of the functions and activities that develop each of university public servants. The whole proposal is legal and legitimate, since, were used as main bibliographical source different laws as: Public Service Law, Planning Law and Public Finance, Higher Education Law, and the University Statutes and Regulations. All this compendium of secondary research sources define Human Resource responsibilities of each of the administrative departments of the National University of Loja, all based on a profile of requirements for the development of administrative and management functions. |
| URI : | http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/12938 |
| Aparece en las colecciones: | TRABAJOS DE TITULACION FJSA |
Ficheros en este ítem:
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