Propuesta de un manual de funciones, valuación de puestos por puntos y reglamento de admisión y empleo para el talento humano de la empresa “Moreano Sánchez Rosa María” de la ciudad de Quevedo, provincia de Los Ríos

Abstract

Esta investigación tiene como objetivo general proponer un manual de funciones, valuación de puestos por puntos y reglamento de admisión y empleo para la Empresa “Moreano Sánchez Rosa María” de la ciudad de Quevedo Para cumplir con el objetivo principal de la presente investigación se aplicaron métodos como el Inductivo, analítico, deductivo, sintético, y las técnicas como la observación y la entrevista, las mismas que permitieron analizar la empresa y su organización en cada uno de los puestos y clasificarlos, para ello se realizó una encuesta a una muestra de 222 empleados, de las cuales se sacaron los resultados. El presente trabajo permitió analizar, evaluar y proponer lineamientos para el Talento Humano de la Empresa “Moreano Sánchez Rosa María”, pueda anticiparse, prever y asegurar el talento humano idóneo que contribuyan a cumplir los objetivos de la empresa. Los datos obtenidos de la entrevista aplicada a la Señora Gerente y a una muestra de 222 trabajadores y empleados, permitieron conocer que la Empresa “Moreano Sánchez Rosa María, no cuenta con un manual de funciones, una valuación de puestos por puntos y un reglamento de admisión y empleo.

En los resultados y discusión, se definen cuadros y gráficas con los datos obtenidos de las encuestas para llevar a cabo un análisis crítico de la situación actual de la empresa, se determinó que el 30% de empleados tienen instrucción básica y el 25% tienen instrucción superior, se conoció que el 46% de los empleados han ingresado a la empresa por recomendación de familiares, sin un previo reglamento de admisión y empleo; así mismo todos los encuestados indican que no han recibido ningún tipo de manual o documento relacionado con las labores a desempeñar, el 65% de encuestados indican que el cargo que desempeñan no está acorde a su perfil profesional; así como también el 100% de los encuestados indican que la empresa carece de un Manual de clasificación de puestos, situación alarmante debido a que este servirá de guía para el manejo de los recursos humanos dentro de la empresa, este se acoplan a los cambios o adaptaciones que realice dentro de la misma para asegurar el cumplimiento de todas las normas requeridas para la contratación y manejo del personal. Así como también los resultados obtenidos permitieron realizar una valuación de puestos por punto en base a los Puestos y las funciones encomendadas en la empresa, para la cual se estableció primero los factores objeto de valuación tales como Habilidades y Conocimientos, Responsabilidad, Esfuerzo y Condiciones de trabajo.

Seguidamente se fijó los puntos para los grados y se dio puntuación a cada uno de los puestos existentes en la empresa realizando una sumatoria de cada puesto así se obtuvo que el Asistente de Gerente obtuvo una puntuación de 250, Secretaria general 250, Gerente de producción 340, Gerente financiero 300, Gerente de Talento humano 250, Jefe de marketing 270, Secretaria de Gerencia 140, Jefe de calidad 210, Auditora Agrícola 210, Asistente financiero 270, Contador 320, Jefe de talento humano 230, Operadora 150, Asistente de producción310, Guardia de seguridad 210, Chofer 240 y para el obrero 140. Se tabulo y se aplicó las fórmulas matemáticas y finalmente se efectúo la gráfica para la realización del Ajuste Salarial de acuerdo con las funciones, conocimientos, experiencia, iniciativa, responsabilidad personal, responsabilidad por equipo, esfuerzo y riesgos en su puesto de trabajo, dando como resultado que necesitan el ajuste salarial los puestos Auditor agrícola, Contador y Asistente de producción con el 1.69%.; así se debería incrementar el sueldo al siguiente personal: Jefe de calidad, Contador, Jefe de talento humano, Asistente de producción, Guardia de seguridad y Chofer. Finalmente se planteó un reglamento de admisión y empleo que se ajusta las necesidades laborales de la Empresa “Moreano Sánchez Rosa María” Así mismo se determinaron las conclusiones y recomendaciones