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Título : Propuesta de un manual de funciones, valuación de puestos y reglamento de admisión y empleo para la empresa Mecánica Industrial Ojeda de la ciudad de Loja
Autor : Rodríguez Armijos, Carlos Alfredo
Jaramillo Torres, Diana Carolina
Palabras clave : MANUAL DE FUNCIONES
ADMISIÓN Y EMPLEO
MECÁNICA INDUSTRIAL
VALUACIÓN DE PUESTOS
Fecha de publicación : 2015
Resumen : La presente tesis se titula, “PROPUESTA DE UN MANUAL DE FUNCIONES, VALUACIÓN DE PUESTOS Y REGLAMENTO DE ADMISÓN Y EMPLEO PARA LA EMPRESA MECÁNICA INDUSTRIAL OJEDA DE LA CIUDAD DE LOJA” este trabajo tiene como objetivo principal su elaboración ya que desde sus inicios la Empresa, no ha realizado un Manual de Funciones, lo cual dificulta que los empleados conozcan sus deberes y responsabilidades dentro de la empresa. Además carece de un Reglamento de Admisión y Empleo, instrumento de decisión en los asuntos laborales e internos, contribuyendo un ambiente de incertidumbre ya que no se han establecido normas de comportamiento laboral a las que deben atenerse cada uno de los empleados y trabajadores de la mecánica, ello se evidencia en la falta de comunicación, no responsabilizarse de sus obligaciones; estos factores contribuyen al deficiente desempeño del personal que labora en la empresa, lo que encarece la prestación del servicio y el mal aprovechamiento de los recursos. Actualmente cuenta con 18 empleados, los mismos que en su mayoría no tienen bien definidas las funciones a realizar y la distribución de sus actividades, no tiene una estructura adecuada puesto que no se han delimitado claramente las funciones que debe desarrollar cada colaborador en base aptitudes y nivel de conocimiento profesional, limitando el desarrollo y crecimiento de la empresa. Posterior a ello planteamos la propuesta de un manual de funciones el mismo que consta de 13 hojas que describen la naturaleza del puesto, funciones, responsabilidades y requisitos mínimos, que necesita cada puesto de trabajo, se propone un reglamento de admisión y empleo, el mismo que describe las fases de un adecuado reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación para el personal que labora en la Mecánica. En lo que respecta a la valuación de puestos, el propósito básico es establecer los valores internos o jerarquías de los puestos para determinar grados y rangos de pagos y así de esta manera, asegurar una equidad interna en la estructura de los sueldos, el método utilizado para la valuación de puestos, se ha optado por la asignación de puntos, debido a que permite una comparación sistemática de los puestos. Dicho método consta de cuatro factores, grados y puntos que luego se convierten en valor monetario. Para la evaluación se ha tomado en cuenta los siguientes factores: educación, experiencia, iniciativa, responsabilidad por persona, por equidad y por dinero; esfuerzo, físico, mental y condiciones de trabajo o riesgos. En la Mecánica Ojeda se asignó 4 grados a educación, 4 a experiencia, 3 a iniciativa, 4 a responsabilidad por persona, 4 responsabilidades en equipo, se asignó, 3 grados esfuerzo mental, 3 esfuerzo físico y finalmente 2 a riesgo. Con respecto al ajuste salarial se lo realizo a través de la sumatoria de los sueldos que reciben actualmente los empleados dividida para la sumatoria de los puntos de acuerdo a la denominación del puesto, el factor de valorización que se obtuvo fue de 1,73 este factor se aplicó a aquellos valores que se encontraba por debajo de la línea en la gráfica, los mismos que representaban a un salario que no corresponde a las funciones y responsabilidades que desarrollan en el puesto asignado, solamente el Gerente y el Guardia de Seguridad se encuentran por encima de la línea. La gran parte del personal reciben el salario básico sin tomar en cuanto que el trabajo es excesivo y de gran esfuerzo físico. Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones siendo la más relevante el talento humano que labora en la Mecánica Industrial Ojeda, que desconoce las principales tareas o funciones del cargo y los requisitos que el cargo exige, debido a la falta de una descripción y análisis de cada puesto que existe en la empresa, dentro de las recomendaciones se sugiere se considere el Manual de Funciones y Valuación de Puestos con el objetivo de valorar en forma sistemática el desempeño de sus colaboradores
Descripción : This thesis is titled, "Proposal of a Manual of functions, posts and Valuation Rules of Admission and Employment Business Industrial Mechanical Ojeda city of Loja" This work has as main objective the development since the company since its inception Industrial Mechanical Ojeda, has not a manual of functions, making it difficult for employees to know their duties and responsibilities within the company. Also it lacks a Regulation of Admission and Employment decision instrument in labor and internal affairs, contributing an environment of uncertainty because they have not been established norms of labor behavior they must meet each of the employees and workers of mechanics , this is evidenced by the lack of communication and not responsible for their obligations; these factors contribute to the poor performance of staff working in the company, which increases the service and poor utilization of resources. It currently has 18 employees, the same as most are not well defined functions to be performed and the distribution of its activities, does not have a suitable structure because it does not have clearly defined functions to be developed by each employee in skills base level of professional knowledge, limiting the development and growth of the company. After it raised the proposal for a manual of the same functions consisting of 13 sheets that describe the nature of the position, duties, responsibilities and minimum requirements needed for each job, regulation of admission and employment proposed, the same which describes the phases of a proper recruitment, selection, hiring, induction and training for staff working in mechanics. With regard to the valuation of positions, the basic purpose is to establish the internal values or hierarchies of jobs to determine grades and ranks of payments, thereby thus ensure internal equity in the structure of wages, the method used for the valuation of positions, it has opted for the allocation of points, because it allows a systematic comparison of jobs. This method consists of four factors, degrees and points are then converted into monetary value. For the assessment has taken into account the following factors: education, experience, initiative, responsibility per person per equity and money; stress, physical, mental and working conditions or risks. In Mechanical Ojeda 4 degrees assigned to education, experience 4 to 3 on the initiative, responsibility 4 per person, 4 team responsibilities are assigned, 3 degrees of mental effort, 3 physical effort and finally 2 at risk. With regard to the salary adjustment was conducted by the sum of the salaries received by employees currently divided to the sum of the points according to the job title, the recovery factor obtained was 1.73 this factor was applied to those values that were below the line in the graph, the same representing a salary which does not correspond to the roles and responsibilities that develop in the assigned position, only the manager and the security guard are above the line. Finally, conclusions and recommendations are presented with the most relevant human talent working in the Industrial Mechanics Ojeda, who know the main tasks or duties of the position and the requirements that the position requires, due to the lack of a description and analysis of each since it exists in the company, within the recommendations it suggested Manual Functions and Valuation of posts is considered in order to systematically evaluate the performance of its employees
URI : http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/8922
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