Propuesta de un manual de funciones, valuación de puestos y reglamento de admisión y empleo para la empresa Mecánica Industrial Ojeda de la ciudad de Loja

Abstract

La presente tesis se titula, “PROPUESTA DE UN MANUAL DE FUNCIONES, VALUACIÓN DE PUESTOS Y REGLAMENTO DE ADMISÓN Y EMPLEO PARA LA EMPRESA MECÁNICA INDUSTRIAL OJEDA DE LA CIUDAD DE LOJA” este trabajo tiene como objetivo principal su elaboración ya que desde sus inicios la Empresa, no ha realizado un Manual de Funciones, lo cual dificulta que los empleados conozcan sus deberes y responsabilidades dentro de la empresa. Además carece de un Reglamento de Admisión y Empleo, instrumento de decisión en los asuntos laborales e internos, contribuyendo un ambiente de incertidumbre ya que no se han establecido normas de comportamiento laboral a las que deben atenerse cada uno de los empleados y trabajadores de la mecánica, ello se evidencia en la falta de comunicación, no responsabilizarse de sus obligaciones; estos factores contribuyen al deficiente desempeño del personal que labora en la empresa, lo que encarece la prestación del servicio y el mal aprovechamiento de los recursos.

Actualmente cuenta con 18 empleados, los mismos que en su mayoría no tienen bien definidas las funciones a realizar y la distribución de sus actividades, no tiene una estructura adecuada puesto que no se han delimitado claramente las funciones que debe desarrollar cada colaborador en base aptitudes y nivel de conocimiento profesional, limitando el desarrollo y crecimiento de la empresa. Posterior a ello planteamos la propuesta de un manual de funciones el mismo que consta de 13 hojas que describen la naturaleza del puesto, funciones, responsabilidades y requisitos mínimos, que necesita cada puesto de trabajo, se propone un reglamento de admisión y empleo, el mismo que describe las fases de un adecuado reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación para el personal que labora en la Mecánica.

En lo que respecta a la valuación de puestos, el propósito básico es establecer los valores internos o jerarquías de los puestos para determinar grados y rangos de pagos y así de esta manera, asegurar una equidad interna en la estructura de los sueldos, el método utilizado para la valuación de puestos, se ha optado por la asignación de puntos, debido a que permite una comparación sistemática de los puestos.

Dicho método consta de cuatro factores, grados y puntos que luego se convierten en valor monetario. Para la evaluación se ha tomado en cuenta los siguientes factores: educación, experiencia, iniciativa, responsabilidad por persona, por equidad y por dinero; esfuerzo, físico, mental y condiciones de trabajo o riesgos. En la Mecánica Ojeda se asignó 4 grados a educación, 4 a experiencia, 3 a iniciativa, 4 a responsabilidad por persona, 4 responsabilidades en equipo, se asignó, 3 grados esfuerzo mental, 3 esfuerzo físico y finalmente 2 a riesgo.

Con respecto al ajuste salarial se lo realizo a través de la sumatoria de los sueldos que reciben actualmente los empleados dividida para la sumatoria de los puntos de acuerdo a la denominación del puesto, el factor de valorización que se obtuvo fue de 1,73 este factor se aplicó a aquellos valores que se encontraba por debajo de la línea en la gráfica, los mismos que representaban a un salario que no corresponde a las funciones y responsabilidades que desarrollan en el puesto asignado, solamente el Gerente y el Guardia de Seguridad se encuentran por encima de la línea. La gran parte del personal reciben el salario básico sin tomar en cuanto que el trabajo es excesivo y de gran esfuerzo físico.

Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones siendo la más relevante el talento humano que labora en la Mecánica Industrial Ojeda, que desconoce las principales tareas o funciones del cargo y los requisitos que el cargo exige, debido a la falta de una descripción y análisis de cada puesto que existe en la empresa, dentro de las recomendaciones se sugiere se considere el Manual de Funciones y Valuación de Puestos con el objetivo de valorar en forma sistemática el desempeño de sus colaboradores