Propuesta de un diseño para el sistema de gestión de inventarios en la empresa tecnicentro autostock

Abstract

El Trabajo de Integración Curricular denominado “PROPUESTA DE UN DISEÑO PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE INVENTARIOS EN LA EMPRESA TECNICENTRO AUTOSTOCK” se lo realizó como requisito previo a obtener el título de Licenciado en Contabilidad y Auditoría, desarrollado de acuerdo al Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja. Dando cumplimiento a los objetivos planteados en el trabajo de titulación se elaboró un inventario inicial mismo que especificó cada una de las existencia que tiene la empresa en el área de bodega con fecha de inicio al 1 de noviembre del 2021 y fecha de corte al 31 de enero del 2022. Dicho registro clasifica a los neumáticos en función a la marca y detalla su código, descripción, cantidad, costo unitario y costo total. Todo esto permitio organizar los datos y poder establecer procedimientos eficientes. Seguidamente se diseñó tarjetas kárdex para cada uno de los artículos donde se realizó el proceso de registro de las entradas y salidas del inventario al costo las misma que fueron respaldadas con las facturas de compra y venta. La valoración del inventario se la realizó aplicando el método de promedio ponderado y en función a los datos obtenidos se determinó un inventario final de la mercancía. De conformidad con lo antes expuesto, una vez analizada la información obtenida y se da paso a la propuesta de un modelo de gestión de inventario para la empresa mismo que consistió en la aplicación de la técnica de control de las 5 “S” Japonesas, señalando los beneficios, pasos y responsabilidades que cada una de sus etapas. Para cada fase [clasificar (Seiri), organizar (Seiton), limpiar (Seiso), estandarizar (Seiketsu) y disciplinar (Shitsuke)] se desarrolló un procedimiento que abarca el objetivo, aplicación y pasos a seguir por parte de los integrantes de la entidad. Así mismo, se presenta un diagrama de flujo de cada S que permite entender el proceso que se debe seguir y bajo que delegación recae la responsabilidad. Por último, mediante la presentación de procedimientos y flujogramas para la rotación de inventarios se pretende abarcar en su totalidad el proceso que maneja la empresa. Desde la compra, almacenamiento, despacho y venta de la misma, para cada operación se enlista el proceso a seguir y sus responsables. Con este proceso se busca mejorar el desarrollo de cada una de las actividades y por ende efectivizar los conocimientos y atención brindada a los clientes. 3 En conclusión, este trabajo se desarrolló con el propósito de mostrar una alternativa de control de inventarios basada en procedimientos y flujogramas que faciliten una correcta rotación y organización de la mercadería de la empresa destacando la importancia del control de inventarios y haciendo necesario estructurar procesos eficientes que contribuyan al buen uso y manejo de los recursos y el cumplimiento de metas propuestas