Desarrollo de un software para la gestión de los procesos de autoevaluación con fines de acreditación de las Universidades y Escuelas Politécnicas del Ecuador.

Abstract

El inicio del desarrollo del software se dio a principios del mes de Agosto del 2007 con el estudio completo de todos los pormenores que el proceso de autoevaluación conlleva, y que el CONEA como ente encargado del mismo estipula.

Una vez obtenido el conocimiento suficiente se procedió a hacer un estudio minucioso de herramientas de programación que ayudarían al desarrollo del presente software, y como resultado de este estudio se resolvió utilizar herramientas tales como: en relación a base de datos Mysql, lenguaje de programación C# y como herramienta de programación Microsoft Visual Studio 2005.

El presente software agiliza el desarrollo del proceso Autoevaluación de Universidades y Escuelas Politécnicas, ya que realiza subprocesos como: registro, eliminación y modificación de cada uno de los referentes de calidad (función, ámbito, característica, estándar, indicador, datos e informantes de calidad).

Estos referentes de calidad son la parte esencial de todo el proceso de Autoevaluación debido a que el CONEA así los determina, es por eso que el registro de informantes de calidad como la existencia de cada uno de estos referentes harán posible el normal funcionamiento del software. Además estos ayudarán a la generación de cada una de las técnicas e instrumentos de la Autoevaluación, las cuales nos permitirán la recopilación de toda la información que cada uno de los referentes de calidad que se requiere de acuerdo a todos los aspectos que a cada uno los caracterice, una vez generadas estas técnicas, el software permite el inmediato ingreso de toda la información y resultados que se haya podido recopilar de cada uno de los informantes asociado a sus respectivos referentes de calidad. La información obtenida por el sistema es tratada acorde a lo previsto al momento de generar cada una de las técnicas e instrumentos, en el caso de la técnica Entrevista – Guía y Encuesta – Cuestionario las preguntas asociadas a un determinado indicador pueden ser consideras de Opinión o Cerradas, en el caso de ser una pregunta de Opinión, se considera el promedio del valor total de ponderación de dicha pregunta, en el caso de ser una pregunta Cerrada, se considera el total (techo) del valor de ponderación de esta pregunta; al tratarse de la técnica Guía de Observación el valor que se tomará de cada una de las preguntas relacionadas a ésta será el promedio y por último la técnica Análisis Documental, que no esta estructurada por una serie de preguntas sino más bien orientada a comprobar la existencia de documentos que determinado indicador e informante requiera, la información obtenida se la valorará con el total (techo) del valor de ponderación del indicador.

Esta apreciación de valoración de cada una de las técnicas aplicadas nos permitirá la obtención de los resultados cuali-cuantitativos de cada uno de los referentes de calidad que en este caso serian: funciones, ámbitos, características, estándares e indicadores.

La información será analizada en base a: función – ámbito – característica, pasos que se requieren para poder analizar la información, una vez determinada la característica el software realiza un proceso interno, para arrojar los resultados de estándares e indicadores, este proceso se resume en lo siguiente:

1. Buscar el número de indicadores que la característica tenga, 2. Con cada uno de estos indicadores (uno a uno), se verificará su existencia dentro de una técnica, relacionándolo directamente primero a un informante y luego a cada una de las técnicas que a este se le haya asignado (Este proceso se repetirá con todos los informantes existentes y con todos los indicadores (179) existentes), 3. Luego de comprobado su existencia dentro de un informante y una técnica se procede a analizar los resultados ingresados en forma cuantitativa, esta información se obtendrá en base al número total de informantes que a dicha técnica han ingresado: 4. Una vez obtenido los resultados de cada uno de los indicadores relacionados a una característica, estos indicadores son relacionados uno a uno a su respectivo estándar, para así poder obtener el valor ponderado de cada uno de los estándares, para este cálculo solo se hace referencia al número de indicadores que el estándar tiene y se suma el valor ponderado obtenido de cada uno los indicadores. 5. Para obtener el valor ponderado de las características se obtiene el número total de estándares que se encuentran relacionados a una característica, y al igual que se hizo para los estándares se suma el valor ponderado de los estándares y se obtiene el valor ponderado de la característica. 6. Este proceso se repite tanto para ámbitos como para funciones.

Una vez obtenido toda la información de todos los referentes de calidad, esta información será presentada en una serie de informes que el CONEA solicita a cada una de las Instituciones de Educación Superior.