AUDITORÌA DE GESTIÓN AL RECURSO HUMANO DE LA ESCUELA PARTICULAR VESPERTINA CONFESIONAL LA DOLOROSA DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014

Abstract

En el presente trabajo de tesis se aplicó una Auditoría de Gestión al Recurso Humano de la Escuela Particular Vespertina Confesional “La Dolorosa”, de la ciudad de Loja. Periodo del 01 de enero al 31 de diciembre del 2014, la cual nos permitó conocer, examinar y evaluar la gestión del mismo y determinar el grado de eficiencia y eficacia con que desempeñan sus actividades. El desarrollo de la tesis se efectuó dando cumplimiento al primer objetivo específico que es: Evaluar el Sistema de Control Interno implementado en la entidad, considerando el sector al que pertenece, para ello se aplicó los programas de auditoría y cuestionarios de control para los subcomponentes: Personal Administrativo y Personal Docente; el segundo objetivos es: Comprobar la legalidad y veracidad con que el personal desarrolla sus labores, para lo cual se analizaron las leyes, normas y reglamentos que rigen para este tipo de institución, comparando los resultados obtenidos de las cédulas analíticas con la documentación reglamentaria de la misma; como tercer objetivo tenemos: Desarrollar el Proceso de la Auditoría de Gestión en entidades privadas, utilizando la metodología del Informe COSO, en donde se empleó cada una de las cinco fases en la Auditoría, en la FASE I FAMILIARIZACIÓN Y REVISIÓN DE LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD se realizó la visita previa a la institución, para conocer y determinar su FODA, los indicadores que serían necesarios aplicar, evaluar la estructura de control interno, definición de objetivos y estrategias y Memorando de Planificación, la FASE II EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO en donde se aplicó los programas de auditoría y desarrollo de papeles de trabajo como - 3 - cuestionarios determinando los siguientes hallazgos: Incumplimiento de ciertas funciones descritas en el Manual de la Institución, Falta de Materiales de oficina e insumos necesarios, Falta de sistemas de archivo, No se dispone de un Plan de Capacitación para el Personal Docente, Entrega inoportuna de los resultados obtenidos de las evaluaciones, tareas y trabajos de los estudiantes, Inexistencia de socialización y justificación de resultados obtenidos, que se desarrollaron en las respectivas Cédulas Narrativas, FASE III DESARROLLO DE HALLAZGOS O EXAMEN PROFUNDO DE ÁREAS CRÍTICAS aquí se profundizó en los hallazgos o áreas críticas que se encontraron en la Fase anterior elaborando las respectivas Cédulas Análiticas con la aplicación de indicadores de gestión, en la FASE IV COMUNICACIÓN DE RESULTADOS E INFORMES DE AUDITORÍA en donde se redactó el informe producto de la Auditoría con sus debidos comentarios, conclusiones y recomendaciones, en la FASE V MONITOREO ESTRATÉGICO DE RECOMENDACIONES JUNTO CON LA ADMINISTRACIÓN aquí se detalla el seguimiento de las recomendaciones expuestas en el informe final de Auditoría; el cuarto objetivo que es: Aplicar indicadores de gestión que midan la eficiencia y eficacia del personal, en el cual se aplicaron los indicadores de mayor importancia correspondientes a los subcomponentes Personal Administrativo y Personal Docente; como último objetivo tenemos: Presentar un informe que contenga los resultados obtenidos de la Auditoría de gestión aplicada, con los respectivos comentarios, conclusiones y recomendaciones. Finalmente con los resultados obtenidos se llegó a determinar conclusiones y recomendaciones relevantes con la finalidad de contribuir al mejor funcionamiento de la institución.