Análisis de la gestión administrativa financiera, alternativas de mejoramiento para la cooperativa de ahorro y crédito “quilanga” ltda. del cantón quilanga periodo 2008-2009

Abstract

Con el desarrollo del presente trabajo investigativo, se logró determinar con exactitud el objetivo general, es decir el análisis de la situación administrativa – financiera de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Quilanga”, ubicada en el cantón Quilanga; el proyecto se compone de cuatro objetivos específicos como: Diagnosticar la gestión administrativa, a través de la matriz FODA y la aplicación de indicadores de gestión; Desarrollar análisis financiero (vertical y horizontal) al Balance General y Estado de Resultados, periodos 2008 – 2009; Aplicar indicadores financieros a los Estados Financieros, periodos 2008 – 2009 y Establecer alternativas de mejoramiento que contribuyan a optimizar los procedimientos administrativos y financieros en la institución objeto de estudio.

Primeramente se realizó el análisis situacional mediante la aplicación de la Matriz FODA, para ellos e aplico 14 entrevistas y 274 encuestas que estuvieron dirigidas a los Directivos, Administrativos y socios de la entidad, esto permitió analizar los factores internos (Fortalezas y Debilidades) y externos (Oportunidades y Amenazas) de la institución. Los Indicadores de gestión se aplicaron en el Área Directiva, y Administrativa, que ayudó a determinar el grado de cumplimiento de las funciones a ellos encomendadas, tecnología utilizada, eficiencia en la contratación de personal, manejo de conflictos e innovación y creatividad de los colaboradores de esta entidad, todo esto permitió identificar los aciertos y falencias de la Cooperativa durante estos 2 últimos años.

El segundo objetivo consistió en desarrollar análisis financiero (vertical y horizontal) al Balance General y Estado de Resultados; el análisis vertical permitió determinar en forma estática el comportamiento económico financiero, logrando realizar un análisis minucioso de la liquidez, solvencia y rentabilidad de la Cooperativa durante los periodos 2008 – 2009; y con el análisis horizontal se determinó los diferentes incrementos y disminuciones de las cuentas mas significativas de los estados financieros, identificando cuan beneficioso o perjudicial fueron cada una de estas variaciones.

El tercer objetivo versa sobre la Aplicación de indicadores financieros a los Estados Financieros, periodos 2008 – 2009, esto se lo realizó mediante el Sistema de monitoreo PERLAS, con esto se logro medir la Solvencia, Estructura Financiera adecuada, la efectividad del manejo de los pasivos y Capital, el Rendimiento y Costos, la Liquidez, el manejo de los activos Improductivos y el Crecimiento obtenido en estos años por la institución.

Estos dos diagnósticos efectuados permitieron cumplir con el cuarto objetivo que consistía en establecer alternativas que permitan mejorar la gestión administrativa y financiera de la Cooperativa de Ahorro y Crédito “Quilanga”; dando como resultado que la parte mas débil de la entidad esta en la parte administrativa, para contrarrestar las falencias de estos dos ámbitos se diseñaron propuestas administrativas y financieras; entre las administrativas están: Determinar de la Filosofía Corporativa, Rediseño de la Estructura Administrativa, Plan de Capacitación para el personal, Adquisición y ampliación de Activos Fijos, Plan de Publicidad de la entidad financiera , las propuestas financieras están dirigidas a controlar la Morosidad de Cartera y buscar nuevas formas de Inversión, que le permitan obtener mayor liquidez.

Por ultimo se realizaran las respectivas conclusiones que resaltan las partes más relevantes de la investigación y las recomendaciones dirigidas a los Directivos de la entidad realizadas en torno a las propuestas planteadas.