APLICACIÓN DE LA AUDITORÍA DE GESTIÓN EN EL ÁREA FINANCIERA DE LA BRIGADA DE INFANTERÍA Nº 7 “LOJA” PERÍODO DEL 1º DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010.

Abstract

El presente trabajo de Tesis tiene como objeto aplicar los conocimientos académicos adquiridos, y se refiere a la realización de la “Aplicación de una Auditoría de Gestión en el Área Financiera de la Brigada de Infantería Nº 7 “Loja”, cuyos objetivos específicos se orientan a ejecutar el proceso de Auditoría de Gestión al Área Financiera; utilizar indicadores de Gestión que permitan determinar la eficiencia, eficacia y economía, en el manejo de los recursos; hacer llegar el Informe de Auditoría al Jefe Financiero de la institución, el cual contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones razonables y oportunas, para el mejoramiento de la Institución y realizar un cronograma de las recomendaciones del resultado del informe de auditoría. Aplicando el Método Científico se pudo realizar un contraste entre la teoría y la práctica, la misma que trata sobre la Auditoría de Gestión; en lo referente al Método Inductivo sirvió para realizar el estudio, análisis y evaluación de las actividades que se realizan en el Departamento Financiero, así mismo se utilizó el Método Deductivo el cual permitió recolectar y seleccionar toda la bibliografía concerniente a la teoría objeto de la presente Investigación de Tesis. Para la presentación de los Resultados se desarrolla la parte práctica del proyecto, que contendrá cuatro fases como son: Conocimiento Preliminar,el mismo que detalla los aspectos más importantes dela Institución; Planificación, donde se elabora un Programa de Auditoría detallando las actividades a seguir en todo el proceso; Ejecución, en esta fase se llevan a cabo todas las actividades descritas en el Programa de Auditoría y Comunicación de Resultados que corresponde a la Discusión, concluyendo con la elaboración del informe de Auditoría, el cual contiene las respectivas conclusiones y recomendaciones. Posteriormente se elaboran las Conclusiones del presente trabajo investigativo; entre las más sobresalientes constan las siguientes: El personal que labora en el Departamento de Compras Públicas y el Contador no han recibido capacitaciones, lo que limita la posibilidad de estar acorde con la ciencia y la tecnología para ejercer las funciones que desempeña de acuerdo a su especialidad; además el sistema de Control Interno implementado por el Departamento financiero no es confiable, por lo tanto no permite un óptimo control de sus recursos; y en el Área Financiera no existe un estricto control de asistencia y permanencia del personal que labora en los diferentes puestos de trabajo. Seguidamente se determinan las Recomendaciones respectivas: A la máxima autoridad disponer al Departamento de Recursos Humanos la formulación del Plan de Capacitación, priorizando las áreas de especialización, como es el caso del Departamento de Compras Públicas y al Contador lo que permitirá que los funcionarios ejerzan sus funciones de manera eficiente y estén acorde con la tecnología actual; así mismo el Jefe Financiero deberá implementar un Sistema de Control Interno de calidad que permita controlar de manera eficaz los recursos provenientes del Estado así como los recursos de Autogestión realizados por la institución; también debe mantener un estricto control de la entrada, salida y permanencia del personal del Área, así como exigir se implemente sistemas digitales que permitan obtener un registro seguro de los servidores y servidoras; que permitirán orientar de mejor manera la eficiencia, eficacia y economía, en el manejo de los recursos. Continuando con la Bibliografía, en la que se detallan las fuentes de consulta, tales como libros, folletos, páginas de internet, de donde se obtuvieron los referentes teóricos. Así mismo se encuentra el Anexo, el cual contiene el Proyecto de la Investigación; y finalmente el Índice, que contiene la ubicación de los contenidos.