Auditoría de Gestión al Área Administrativa del Grupo de Artillería Ga-7 “Cabo Minacho” Loja. Período: 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2015

Abstract

El trabajo de tesis sobre auditoría de gestión se desarrolló en el Grupo de Artillería GA-7 “Cabo Minacho” de la ciudad de Loja, en el período 2015, con la finalidad de dar cumplimiento al Objetivo General planteado, para evaluar el desarrollo de las actividades y proponer recomendaciones que conlleven a mejorar la gestión institucional. Para el desarrollo de la presente tesis fue necesario el planteamiento de objetivos específicos, para analizar la gestión desarrollada en la unidad, los mismos que se basan en la revisión de las normas que rigen a la entidad, para lo cual se revisó las diferentes leyes, normativas, reglamentos, como son la Ley y Reglamento de Personal de Fuerzas Armadas, Reglamento de Régimen Interno para las unidades de la Fuerza Terrestre, Reglamento de Disciplina Militar, etc. Se evaluó las sub áreas de personal y operaciones mediante la aplicación de programas de auditoría, para determinar las áreas críticas se aplicó cuestionario de control interno determinando un nivel de control bajo y un nivel de confianza alto, se realizó la evaluación de control interno donde se encontró algunos hallazgos: los funcionarios no hacen legalizar la documentación, no se toman las precauciones debidas en los entrenamientos al personal militar, la entidad no cuenta con un organigrama funcional general lo que impide conocer la jerarquía del personal, las capacitaciones al personal no se cumplen según lo planificado, no se realizan evaluaciones constantes al personal, además 3 se elaboró cédulas narrativas detallando en cada una los hallazgos encontradas en las actividades que realiza la entidad. También se utilizó indicadores de eficiencia y eficacia para determinar el cumplimiento de los objetivos y metas de la entidad. Se emitió un informe final de auditoría el cual contiene las debidas conclusiones y recomendaciones que se llegaron a determinar luego de haber concluido la auditoría de gestión el mismo que permitió a sus directivos tomar decisiones adecuadas con el propósito de optimar sus recursos. En conclusión, el resume de la auditoría de gestión es una síntesis del trabajo investigativo que permitió determinar el grado de cumplimiento de las metas, objetivos y nivel de eficiencia, eficacia en la utilización de los recursos disponibles. Permitiendo así elevar integralmente el control de los recursos humanos y administrativos, para promover el avance hacia las metas, objetivos, misión y visión de la entidad. Además se recomienda al personal administrativo de la entidad tomar en cuenta las recomendaciones implementadas con el fin dar cumplimiento a los objetivos y metas establecidos en la entidad.