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Título : Manual orgánico y funcional y manual de clasificación, valoración de puestos y reglamento de selección de personal para la empresa de construcciones ingeniería suministros Coninsu cía. Ltda., del cantón Lago Agrio, provincia de Sucumbíos, para el año 2015
Autor : Morocho Pintado, Adalberto Fausto
Barrera Cango, Mirian Liliana
Palabras clave : ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
MANUAL DE FUNCIONES
TALENTO HUMANO
Fecha de publicación : 2016
Citación : 240 p.
Resumen : Proponer un Manual Orgánico y Funcional y Manual de Clasificación, Valoración de Puestos y Reglamento de Selección de Personal para la Empresa de Construcciones Ingeniería Suministros CONINSU Cía. Ltda., del Cantón Lago Agrio, Provincia de Sucumbíos, para el año 2015, que sirva como instrumento de apoyo que defina y establezca en su realidad la estructura orgánica y funcional de la empresa, así como el control, la responsabilidad y los canales de comunicación que permitan una adecuada funcionalidad administrativa de la organización, fue el objetivo general del presente estudio; para su cumplimiento se emplearon los métodos inductivo, deductivo, analítico, científico y estadístico, así mismo con el apoyo de las técnicas de observación directa, bibliográfica, entrevista y encuesta se recabó información que sustenta los resultados obtenidos. En el análisis situacional efectuado se determinó que la empresa no dispone de hojas de funciones, éstas solo se asignan de manera verbal, lo cual no garantiza un compromiso de cumplimiento de parte del trabajador, así mismo la estructura orgánica reflejada en el organigrama no muestra de una manera clara los niveles jerárquicos y de autoridad de cada uno de los cargos, situación que impide la fluidez de la comunicación. En lo relacionado a la clasificación de puestos la empresa no posee un manual que asegure su valoración técnica, en cuanto a la selección de personal carece del reglamento que delimite los pasos a seguir para su contratación. Para dar solución a las deficiencias encontradas en primer lugar se definió la estructura orgánica y funcional de la organización, para lo cual se definieron 3 departamentos, administrativo financiero, técnico y comercial, en los cuales se agrupan todos los cargos que integran la empresa. El departamento técnico se divide en tres secciones, la de Ingeniería eléctrica, Ingeniería Civil y mecánica y la sección de fábrica de postes. Una vez establecida la estructura orgánica se identificó las líneas de ubicación para lograr una adecuada interrelación de unidades administrativas integrantes de la organización, seguidamente se procedió a definir, describir y ubicar los objetivos, funciones y condiciones mínimas de cada puesto y unidades administrativas con el fin de evitar sobrecargas de trabajo y duplicidad. Luego se procedió a la elaboración del manual de clasificación, valoración de puestos y manual orgánico y funcional, donde se establecieron 4 factores y 10 subfactores, asignándoles su correspondiente ponderación y puntuación, en base a los cuales se valoró cada puesto de trabajo definido en la nueva estructura orgánica. De acuerdo a la puntuación obtenida en cada puesto se procedió a determinar 8 categorías predeterminadas, en las cuales se ubicaron los puestos según el intervalo establecido para cada una de las categorías están divididas en 4 relacionadas con el área operativa y 4 con el área administrativa. Finalmente se elaboró el reglamento de selección de personal a través del cual se establece el procedimiento apropiado para el reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación del personal. Con la propuesta planteada se espera dotar a la empresa Coninsu Cía. Ltda., de herramientas administrativas que le permitan eficiencia en sus operaciones, recomendándole actualizar cuando se requiera la estructura orgánica de la empresa, de tal manera que este instrumento esté acorde a los cambios que experimenta la organización, aplicar el proceso propuesto para la valoración de puestos, contribuyendo a una adecuada administración del talento humano, lo cual contribuirá a mejorar la satisfacción laboral.
Descripción : Propose an Organic and Functional Manual and Classification Manual, Job Evaluation and Selection of Personnel Regulations for Construction Company Engineering Supplies Co. CONINSU. Ltda., The Lago Agrio Canton, Province of Sucumbios, 2015, to serve as a support tool defining and establishing in its reality the organizational and functional structure of the company and control, accountability and channels communication that allow adequate administrative functionality of the organization, was the general aim of this study; for compliance inductive, deductive, analytical, scientific and statistical methods likewise supported by direct techniques, literature, interview and observation were used survey information supporting the results are collected. In the performed situation analysis it was determined that the company has no leaves functions, they only assigned verbally, which does not guarantee a commitment to comply with the worker, also reflected in the organizational chart organizational structure does not show a clear way hierarchical and authority of each of the charges levels, which impedes the flow of communication. In relation to the classification of positions the company does not have a manual that ensures their technical assessment, in terms of personnel selection lacks the regulation that delimits the steps for recruitment. To address the deficiencies found first the organic and functional structure of the organization was defined, for which 3 departments, commercial financial administrative, technical and in which all positions within the company are grouped defined. The technical department is divided into three sections, the Electrical Mechanical Engineering, Civil Engineering and section pole factory. Once the organizational structure established location lines identified for proper interrelationship of members of the organization administrative units, then we proceeded to define, describe and locate the objectives, functions and minimum requirements for each position and administrative units to avoid overload of work and duplication. Then he proceeded to the development of the manual classification, job evaluation and organic and functional manual where 4 factors and 10 sub-factors were established, assigning corresponding weighting and scoring, based on which each position defined work was assessed in the new organizational structure. According to the score obtained in each position we proceeded to determine 8 preset categories, where the positions were located at the interval set for each of the categories are divided into 4 related to the operational area and 4 with the administrative area. Finally, the regulation of recruitment was developed through which the appropriate procedure for the recruitment, selection, recruitment, induction and training of staff is established. The proposal put forward is expected to provide the company Coninsu Cia. Ltda., Administrative tools that allow efficient operations, recommending updated when the organizational structure of the company, so that this instrument is in line with the changes in the organization, is required to apply the proposed assessment process positions, contributing to the proper administration of human talent, which will help improve job satisfaction.
URI : http://dspace.unl.edu.ec/jspui/handle/123456789/16258
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