ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL ALMACÉN “A&A ELECTRODOMÉSTICOS” DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017

Abstract

El trabajo de tesis denominado “ORGANIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN EL ALMACÉN “A&A ELECTRODOMÉSTICOS” DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017”, se desarrolló en vista de la necesidad del Almacén la organización de la contabilidad para obtener los resultados de los Estados Financieros que brinde al propietario información razonable que permita conocer su situación Económica - Financiera y tomar las decisiones más acertadas para beneficio del almacén. Para cumplir con el primer objetivo que es la elaboración del plan de cuentas se determinó y codifico en forma numérica cada una de las cuentas del activo, pasivo patrimonio, ingresos, costos y gastos, para luego proceder a la descripción de su movimiento por medio del Manual de Cuentas, en base a la actividad comercial y necesidades del almacén. Seguidamente se dio cumplimiento con el segundo objetivo que es la elaboración del Inventario Inicial, el cual se lo realizo por medio de visitas al establecimiento con el propósito de revisar los documentos fuente que reposan en los archivos y poder constatar de forma física los bienes, valores, derechos y obligaciones de la misma, lo que permitió determinar el Activo, Pasivo y Patrimonio que posee el almacén que sirvió de base para la preparación del Estado de Situación Inicial. 3 3 Posteriormente se desarrolló el tercer objetivo que consiste en el diseño de los registros auxiliares de compras y ventas, en los cuales se registró en forma detallada las transacciones efectuadas por el almacén; el auxiliar de cuentas por cobrar se lo utilizó para controlar las ventas que han sido efectuadas a crédito, el auxiliar de cuentas por pagar permitió desglosar los abonos y cargos de los proveedores Se ejecutó el cuarto objetivo que es el proceso contable que se inició con la recopilación de la documentación fuente, base indispensable para la elaboración del Inventario Inicial, y a su vez el Estado de Situación Inicial, el mismo que es el asiento de apertura del Libro Diario donde se registró en forma cronológica cada una de las transacciones que se suscitaron en el periodo contable, para luego proceder a trasladar los valores del debe y haber de cada una de las cuentas al Libro Mayor con el propósito de conocer su saldo los cuales serán ubicados en las columnas del crédito o débito del Balance de Comprobación, datos que se resumirán en la hoja de trabajo la misma que refleja los ajustes contables que se elaboraron al final del ciclo contable cuya finalidad es obtener el saldo real de las cuentas que han intervenido y que facilitaron la presentación de los Estados Financieros que resumen la actividad económica y financiera del almacén. Al concluir el presente trabajo de tesis en el almacén “A&A ELECTRODOMÉSTICOS”, se determinó que la organización contable dio como resultado una utilidad neta del ejercicio de $ 39.616,67; la cual es 4 4 satisfactoria en relación al capital invertido debido a la elevada venta de mercadería en el negocio por lo que se recomienda al propietario aplicar el proceso contable como una herramienta veraz y oportuna para un mejor control de las actividades del almacén y tomar las decisiones más acertadas en beneficio y progreso del mismo.