DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA BOUTIQUE NIKEL DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2015

Abstract

El trabajo de tesis titulado “DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE EN LA BOUTIQUE NIKEL DE LA CIUDAD DE LOJA. PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2015” se orienta a proponer un sistema contable que permita a su propietario conocer la situación económica - financiera real de la empresa, el mismo que se llevó a cabo mediante la ejecución de cada uno de los objetivos específicos propuestos: Para el cumplimiento del primer objetivo que señala: Realizar un Inventario de bienes, derechos y obligaciones que permita conocer en forma general el patrimonio con el que cuenta actualmente la empresa; se procedió a efectuar el conteo físico de cada uno de los artículos y valores que posee el negocio. Para el segundo objetivo que es: Elaborar un Plan de Cuentas que permita la personificación de las operaciones generadas en la empresa facilitando su manejo mediante códigos de identificación; fue necesario tomar la información del Inventario Inicial para poder determinar las cuentas contables y los códigos a utilizar, ajustados a la necesidad y naturaleza del negocio. El tercer objetivo que se refiere a: Establecer un Manual de Cuentas que presente a detalle el movimiento de cada una de las cuentas contables y sirva como guía para el registro eficiente y oportuno de las mismas; se cumplió a través de una explicación minuciosa de cada una de las 3 cuentas que conforman el Plan de Cuentas. Para el cumplimiento del cuarto objetivo que dice: Aplicar el Sistema de Cuenta Múltiple que ayude al control de la cuenta mercaderías para la generación de información precisa y confiable; se utilizó las cuentas contables que exige el sistema únicamente en el registro de las operaciones de compra y venta. Así mismo para ejecutar el quinto objetivo que se refiere a: Desarrollar un Proceso Contable registrando en forma ordenada y sistemática las operaciones diarias de la empresa; fue necesario realizar un Inventario Inicial, El Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Hoja de Trabajo y los Estados Financieros tales como El Estado de Situación Económica, El Estado de Situación Financiera y El Estado de Flujo de Efectivo. Por otro lado el sexto objetivo que indica: Aplicar Indicadores Financieros para conocer la liquidez, actividad, rentabilidad y endeudamiento del negocio; se cumplió a través de la aplicación de fórmulas que relacionan la información reflejada en los Estados Financieros. Dentro de la metodología utilizada se aplicó el Método Científico valiéndose de otros métodos como son el Deductivo, Inductivo, Descriptivo, Analítico, Sintético y Matemático, así como de técnicas de investigación como: La Observación, La Entrevista y La Revisión Bibliográfica.En los resultados se presenta todo el Proceso Contable cuyos Estados Financieros reflejan los resultados obtenidos al 30 de Junio del 2015. En el Estado de Situación Económica se presenta un valor en Ventas de $41.067,79 y un Costo de Ventas de $25.346,49 cuya diferencia da como resultado una Utilidad Bruta en Ventas de $15.721,30 que luego de deducir Gastos y Distribuciones de $11.470,57 y $637,61 respectivamente se obtuvo una Utilidad Neta de $3.613,12, ganancia poco favorable para la empresa debido a que no compensa la inversión realizada. En la estructura del Estado de Situación Financiera se pudo constatar que el Activo Total presenta un valor de $64.414,50 dando a conocer que el negocio cuenta con los recursos suficientes para el desarrollo de su actividad comercial; posee un Pasivo Total de $3.695,10 y un Patrimonio de $60.719,40; lo cual indica que la empresa tiene poca dependencia de sus acreedores. La aplicación de los Indicadores Financieros de liquidez, actividad, endeudamiento y rentabilidad facilitaron conocer la situación económica - financiera de la empresa. Sus resultados manifestaron las siguientes falencias: La Rotación de Inventarios demuestra que el negocio convierte sus mercaderías en Efectivo o en Cuentas por Cobrar aproximadamente después de 173 días debido a que existen algunos artículos que han permanecido con movimiento lento. Las Cuentas por Cobrar rotan después de 128 días porque las deudas no se recuperan a tiempo, lo cual 5 genera la falta de disponibilidad de efectivo. Y el Margen Neto de Utilidad fue del 8,80% lo cual resulta poco beneficioso porque no se ha llegado a obtener una ganancia considerable en las ventas realizadas. Finalmente, se presenta las Conclusiones y Recomendaciones de todo el trabajo de tesis para que el Gerente Propietario las considere como una opción en la toma de medidas correctivas que ayuden al progreso del negocio.