DIAGNÓSTICO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL EN EL MUNICIPIO DEL CANTÓN CHAGUARPAMBA

Abstract

La administración del recurso humano es el proceso administrativo aplicado al acrecentamiento, conservación del esfuerzo, experiencias, conocimientos, habilidades, de los miembros de la institución. Debido a este hecho primordial se ha desarrollado el tema de tesis denominado: “DIAGNÓSTICO DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS Y DISEÑO ORGANIZACIONAL EN EL MUNICIPIO DEL CANTÓN CHAGUARPAMBA”; es importante señalar que en el trascurso del desarrollo del trabajo investigativo la Asamblea Nacional Constituyente aprobó algunas leyes importantes como la Ley de Servicio Público, Código Orgánico de Organización Territorial, Autonomías y Descentralización, de tal forma que el municipio maneja sus actividades de acuerdo con los artículos de este código y en base que cumplen con las nuevas normas legales. La población del cantón Chaguarpamba ejerciendo su derecho a la democracia ha elegido por dos ocasiones consecutivas al Sr. Víctor Hugo Largo para que se encuentre al frente de la administración del municipio desde el año 2005-2009 continuando hasta el 15 de enero del 2014. Es importante señalar los esfuerzos organizados bajo la dirección de la actual administración que ha permitido a la dirección del gobierno autónomo de Chaguarpamba planificar actividades de trabajo, que organicen a los servidores municipales, e imponga controles para asegurarse de que todo se esté llevando de acuerdo a lo planificado por cada área administrativa articulado al plan de desarrollo estratégico cantonal de Chaguarpamba. En el análisis del diagnóstico situacional interno se manifiesta que la institución posee una estructura administrativa conformada por las siguientes áreas: de alcaldía, vicealcaldía, procuraduría síndica, auditoría interna, secretaría general, dirección financiera, de unidad médica municipal, de obras públicas y dirección de unidad de gestión ambiental y desarrollo agropecuario cada una de ellas mantiene una persona responsable por las actividades que se ejecuten en su área. Durante el año 2010 el alcalde del cantón Chaguarpamba emitió su informe de labores en las fiestas de Boda de Plata del cantón el 04 de diciembre en donde se dio a conocer las obras ejecutadas y proyectos para el año 2011, así mismo se proporciono la información financiera del año 2010. Con el análisis interno realizado a cada sección se hace constar las fortalezas, debilidades de la institución con la finalidad de dotar de referencias para una mejor toma de decisiones, se señalan algunas propuestas de acción encaminadas a mejorar las fortalezas y reducir el impacto interno de las debilidades. Se realizó además un análisis del proceso administrativo por cada departamento enfocándonos más en aquellos en los cuales desarrollan actividades propias de planificación. En el análisis del diseño organizacional llevado a cabo es importante señalar que el gobierno autónomo de Chaguarpamba cuenta con un organigrama desactualizado y no posee un organigrama estructural actual, la falta de instrumentos administrativos es el principal inconveniente que tiene la institución en virtud de este hecho se encuentran encaminadas las propuestas con la finalidad de mejorar la gestión administrativa y organizacional enfocado a los siguientes ámbitos: Misión. Visión. Objetivos, políticas, estrategias y tácticas. Creación del departamento de Recursos Humanos. Organigrama estructural, funcional y posicional. Manual de Bienvenida. Manual de Seguridad. Manual de Funciones. Plan de capacitación. Plan de Carrera Planos de un nuevo diseño organizacional.