La necesidad de normar el uso de las tecnologías de la información y comunicación en los procesos notariales

Abstract

El presente proyecto de investigación se desarrolla en base a la posible realización e inserción de un reglamento, el cual contenga el uso de elementos tecnológicos, que nos permitan la aplicación de la digitalización de documentos y automatización de procesos en la institución notarial ecuatoriana. Se propone un conjunto de normas que regulen y estandaricen la utilización de las tecnologías de la información y comunicación en las funciones, atribuciones y deberes, de los notarios y sus respectivas notarías. De esta investigación se obtendrá datos importantes que nos demuestren la viabilidad que existe en las leyes del Ecuador para acoplar “TICS” en la función notarial. Se analizará las siguientes leyes: Constitución, Ley Orgánica de Trasparencia y Acceso a la Información Pública, Ley Notarial, Ley de Comercio Electrónico Firmas y Mensajes de Datos y su Reglamento, Código Civil, Código de Procedimiento Civil, Código Orgánico de la Función Judicial, Ley del Sistema Nacional de Registro de Datos Públicos. Con relación a los artículos permisivos y pertinentes de las leyes antes mencionadas, que contribuyen al tema, se propone un reglamento. Se requiere de un análisis de la institución notarial ecuatoriana en su totalidad; y, para así proceder a exponer la innovadora propuesta. La propuesta de normativa se compone de un reglamento específico para las notarías del Ecuador. En su contenido se reglamentara a la institución notarial internamente y al usuario, estableciendo parámetros de funcionamiento, competencias y tramite de procesos. El marco jurídico ecuatoriano permite la implementación de las tecnologías de la información y comunicación, por lo cual es legalmente procedente la propuesta de normativa para regular los procesos notariales usando las tecnologías de la información y comunicación. Es un avance tecnológico permisivo en el Ecuador que beneficia sustancialmente a la sociedad en general, además de representar un desarrollo significativo en los procesos legales controlados por el Estado.

La tecnología es parte del desarrollo. Es imprescindible el reconocimiento de la revolución digital que existe en el mundo actual, y como este mundo virtual nos afecta directamente en nuestras vidas. Es un mundo paralelo llamado la “sociedad de la información”; es un mundo tecnológico que tiene un sin número de ventajas que son positivas para el desarrollo del ser humano, pero las desventajas también son presentes al existir problemas. Las ventajas son varias; agilidad, calidad, conservación, costos, disponibilidad y desaparición de límites geográficos. Es un beneficio significante, pero los problemas crean desventajas; existen delitos virtuales tales como: fraude, falsificación, intrusión y violación.

Al implementar el uso de la digitalización de documentos y la automatización de procesos en una institución que no ha tenido esa naturaleza de ser, previamente se debe reglamentar dicho proceso tratando de resolver y evitar todos los conflictos posibles; una de las razones de existir que tiene el derecho es para combatir los conflictos. Entrando en el ámbito jurídico es indispensable establecer que ley del internet se ve directamente relacionada, al ser un mundo paralelo donde existen actos y hechos que son de trascendencia legal, se requiere de leyes para controlar la conducta humana con el fin de que el Estado mande, prohíba o permita