Proyecto de factibilidad para la creación de una empresa de eventos sociales en la zona urbana de la ciudad de Loja

Abstract

Conscientes y motivados por la necesidad de que la Ciudad de Loja cuente con una empresa de eventos sociales de calidad, que ofrezca un apoyo integral a la sociedad lojana, el proyecto que se propone se sitúa en el contexto local, específicamente en la zona urbana de la ciudad de Loja, y está dirigido a las familias de la población económicamente activa. El objetivo principal de este trabajo es determinar la factibilidad para la creación de una empresa de eventos sociales en la zona urbana de la ciudad de Loja, así como también determinar el impacto económico y social. Ofrecerá un servicio de alta calidad, aprovechando la experiencia de sus colaboradores, además tendrá el complemento especial en cuanto se refiere a la realización y organización de eventos sociales. El estudio inició con la Investigación de Mercado, en donde se identificó la demanda insatisfecha que existe, para este tipo de servicio, 2666 familiasde la población económicamente activa. La Investigación de Mercado dio a conocer la aceptación de potenciales clientes para esta nueva empresa. Dentro del Estudio Técnico se efectuó el análisis de factores concluyentes para la determinación de la ubicación, capacidad de producción, requerimientos de Mano de Obra, Materia Prima, Materiales, Insumos y Equipos Tecnológicos que la empresa necesita para el inicio de su actividad. Como resultado del Estudio Técnico se obtuvo que: “CACHÉ EVENTOS SOCIALES” se ubicará en el barrio 24 de Mayo, en la calles 24 de Mayo y Lourdes, de la Zona Urbana de la ciudad de Loja, contará con un local rentado para la atención al público, con el objetivo de atender el 50% de la demanda insatisfecha 1333 familias (5332 personas)durante el primer año de operaciones. De igual manera se desarrolló un diagrama de flujo en el cual se identifican los diferentes procesos y sub procesos por los que tiene que pasar el cliente para la contratación del servicio. Los precios que se ofrecerán en el nuevo proyecto se basarán en las siguientes categorías.  Precio promedio del plato por persona será de 20 USD. en el primer año de operaciones.  Precio promedio de alquiler de Carpas será de 30 USD. La organización de la empresa se determinó a través de su Misión, Visión, Principios y Valores, pilares fundamentales para el buen funcionamiento interno de la empresa, además se diseñó los perfiles profesionales de acuerdo a su función y responsabilidad mediante el Manual de Funciones y de esta manera brindar un servicio de calidad con el personal apropiado. A partir del Estudio Financiero se estableció el Presupuesto de Inversión, valor que asciende a $48551,38, dicha inversión se financiará a través de recursos propios en un 42% ($20551,38) y un préstamo al Banco de Loja equivalente al 58% ($28000) restante del total de la inversión. Los ingresos para el primer año de la empresa de Eventos Sociales serán de $87112, lo que genera una utilidad para sus accionistas de $3690,25. El punto de equilibrio señala que se deberá vender $81338,76 y trabajar con el 94% en el primer año para no generar pérdidas. El Flujo de Caja del Proyecto señala que el primer año habrá una liquidez de $4436,83 y se necesita un Capital de Trabajo Inicial de $5928,38 Los indicadores de evaluación financiera son todos positivos para la empresa, puesto que el VAN es de 32604,59, la TIR es de 36,92%, la Relación Beneficio Costo indica que por cada dólar invertido se ganará 0,18 centavos de utilidad, el Periodo de Recuperación será de 6 años, 1 mes y dos días. El Análisis de Sensibilidad demostró que se puede disminuir los ingresos hasta un 7,2% e incrementar sus costos en un 8,32%. Como conclusión general se determina la viabilidad y factibilidad del presente proyecto, es una inversión que asegura el retorno del capital invertido, obteniendo rentabilidad desde el primer año de operaciones por lo que se recomienda la puesta en marcha para la creación de la empresa “CACHÉ” EVENTOS SOCIALES. El objeto es ofrecer a los clientes un servicio de calidad e integral que resalte y potencialice todos los aspectos relevantes del servicio de eventos sociales