Examen especial a la cuenta bienes muebles, del instituto ecuatoriano de seguridad social centro de atención ambulatorio de zamora, período: enero-diciembre/2012

Abstract

El examen especial de la cuenta bienes muebles del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Centro de Atención Ambulatorio de Zamora, se lo efectúa con el propósito de analizar si el registro contable de esta cuenta ha sido el adecuado, para establecer los hallazgos en los que se describa las actividades que no se están efectuando acorde a las normas contables vigentes. Entre los justificativos para la realización están la de determinar si la cuenta bienes muebles ha sido manejada de acuerdo a la normativa vigente, y de esta forma lograr medir y evaluar la eficacia con la que se registra esta cuenta en los libros contables. Así también a través de la investigación se cumplirá con el objetivo del examen especial que es el de revisar la forma en la cual se realizaron las adquisiciones de bienes muebles en el periodo enero a diciembre de 2012 y de las situaciones económico financieras, elaborando un trabajo que se constituya en un aporte de asesoramiento al personal interno y del área contable del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, Centro de Atención Ambulatorio. La cuenta de bienes muebles es manejada por el director financiero quien efectúa los movimientos y transacciones que se realizan en esta cuenta de forma tal que siempre tengan actualizado el valor, esto de acuerdo a los ingresos de los bienes adquiridos a través de la Ley de Contratación Pública. Las fases que se ejecutan para el examen especial son las de planeación en la que se recopila toda la información de la empresa, la ejecución ejecutada a través de los cuestionarios de control interno, determinando la evaluación del riesgo y los hallazgos del análisis para en la última fase presentar el informe de examen especial en el que se entrega los resultados obtenidos. Entre las conclusiones a las que se llega es que no existe un cumplimiento adecuado de las leyes y reglamentos que rigen las actividades de registro, depreciación y monitoreo de los bienes muebles, no existe un análisis FODA que refleje su situación actual, por medio de las tres fases se logra determinar que la cuenta bienes muebles tiene falencias al no llevar un control de los inventarios, y existencia de papeles de trabajo que se encuentran llenados de forma indebida. Como recomendaciones están la de fortalecer el control interno del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social Centro de Atención Ambulatorio de Zamora, así como elaboración del análisis FODA y la implantación de los indicadores de gestión para que se logre medir las metas cumplidas en la institución.