Propuesta de un manual de funciones, valuación de puestos y reglamento de admisión y empleo para la empresa borealis cia. Ltda. (prisma)

Abstract

El presente trabajo denominado “PROPUESTA DE UN MANUAL DE FUNCIONES, VALUACIÓN DE PUESTOS Y REGLAMENTO DE ADMISIÓN Y EMPLEO PARA LA EMPRESA BOREALIS CIA. LTDA. (PRISMA)”, tiene como objetivo principal elaborar un manual de funciones,que permita una eficiente administración en la empresa, para cumplir con tal propósito se hizo necesario utilizar métodos deductivo para la recopilación de información e inductivo para el análisis de los datos obtenidos a través de técnicas de investigación como entrevista al Gerente y encuesta a 55 empleados que laboran actualmente en la empresa que permitieron recopilar información valiosa acerca del desenvolvimiento del talento humano. En primera instancia se presenta el marco teórico que contiene los componentes que permiten sustentar el tema de tesis de manera teórica con argumentos de otros autores que avalan los conocimientos citados en este trabajo investigativo. Luego se presentan los materiales necesarios para elaborar el trabajo, los métodos que se utilizaron, como el método Inductivo – deductivo, Analítico – Sintético, y el método Descriptivo; y las técnicas de recopilación de información como la entrevista que fue aplicada al gerente de la empresa, y la encuesta que se aplicaron a los 55 empleados con que cuenta en la actualidad la EMPRESA BOREALIS CIA. LTDA. (Prisma). En los resultados se inicia con una reseña histórica de la empresa, el organigrama que ya existía y en el cual se pueden evidenciar algunas falencias como son cargos que ya no existen y algunos que son innecesarios al momento en la empresa, luego como parte del diagnóstico constan los resultados de la entrevista y encuestas realizadas al gerente y empleados de EMPRESA BOREALIS CIA. LTDA. (Prisma), respectivamente. En los resultados la presente investigación permitió la elaboración de los organigramas reestructurados, donde constan los cargos que están en función de la realidad actual de la empresa, luego se desarrolló un Manual de Funciones en donde se presenta información valiosa e importante con respecto a cada uno de los cargos que integran la empresa, funciones y responsabilidades de los miembros de la compañía, evitando la duplicidad de funciones y permitiendo mejor organización empresarial. Además se elaboró la valuación de puestos, donde se aplicó el sistema por puntos con sus respectivas etapas desde la definición de factores hasta la valoración de los puestos de trabajo, donde se obtuvo los siguientes resultados: el total de puntos según la valuación es 5005, los sueldos que perciben los empleados de la empresa asciende a $ 8381,29, con estos datos se aplicó la ecuación de línea recta, la cual dio como resultado una pendiente de 1,67, tomando como base el valor antes mencionado, se realizó el ajuste salarial con un factor de valorización de 1,67, con el fin de determinar los nuevos salarios. Cabe destacar que dicha revalorización solamente se realizó a los cargos que se encontraban por debajo de la línea del ajuste salarial, que en total sumaron 12, y que son Conserje, Auxiliar de Servicios, Auxiliar de Cobranzas, Asistente Contable, Auxiliar de Laboratorio, Técnicos, Asistente Administrativo, Asistente Operativo Jefe de Laboratorio, Jefe de Técnicos, Jefe de Bodega, Coordinador. Finalizando este punto se realizó el reglamento de admisión y empleo, mismo que permitirá a la empresa seleccionar al personal más idóneo para ocupar cualquier cargo donde se presente una vacante en el futuro. Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones del trabajo siendo la más relevantes que el talento humano que labora en la empresa BOREALIS CIA LTDA. (PRISMA), desconoce las principales tareas o funciones del cargo y los requisitos que el cargo exige, debido a la falta de una descripción y análisis a cada puesto de trabajo, y dentro de las recomendaciones se sugiere considerar El Manual de Clasificación y la Valuación de puestos para la empresa, con el objetivo de valorar en forma sistemática el desempeño del personal en su cargo, con lo que se determinará si cumple con los requisitos que se exigen para los diferentes cargos de la empresa.