Planeación estratégica de la caja de ahorro y crédito asoprocaf (asociacion de productores de café) del canton olmedo en la provincia de loja socia de la red de entidades financieras equitativas (refse) en la region siete

Abstract

La Caja de Ahorro y Crédito “ASOPROCAF” (Asociación de Productores de Café) inicio con 8 personas las cuales se asociaron con la necesidad de generar y establecer una entidad en la cual puedan confiar y depositar sus ahorros y acceder a los créditos para solventar las pequeñas dificultades económicas, iniciando sus operaciones con $40 dólares americanos, luego de una restructuración cambio su nombre por “Nuestra Señora de la Merced” se encuentra ubicada en el cantón Olmedo, de la provincia de Loja, la misma tiene actualmente 22 socios, los cuales tiene como ideología “La Unión Hace La Fuerza”, los mismos que se unieron para lograr un fin común, mejorar su economía personal y esto por ende se verá reflejado en la economía de la localidad. La entidad no posee una estructura financiera grande y sólida, así como un Plan Operativo Anual para la realización adecuada e idónea de sus actividades institucionales, lo que genera un cierto grado de incertidumbre para los socios y dirigencia al establecer actividades según su conocimiento, es decir, establecer actividades correctivas para los problemas suscitados en el desarrollo de operaciones. Por tal motivo se propuso la realización de una planificación estratégica para la entidad, de esta manera se podrá tener clara la situación de la caja y ser consciente de las estrategias a ser aplicadas durante el desarrollo de las operaciones normales de la institución, por otro lado ayudara a establecer objetivos operativos a ser alcanzados mediante el desarrollo eficiente de las actividades planificadas, así se lograra un mejor posicionamiento de la entidad tanto a nivel administrativo, financiero y frente a la competencia que se encuentra presente en la localidad y tal vez una futura que pueda presentarse. A continuación se procedió a realizar un análisis situacional de la entidad tanto interna como externamente para elaborar la matriz efe la cual dio como resultado 3,10 recalcando que las oportunidades son mayores a las amenazas a las que se enfrente la entidad y la matriz efi dando un resultado de 3,80 recalcando que las fortalezas de la entidad son mayores a sus debilidades, una vez determinadas: las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas que presenta para implantar las estrategias por medio la matriz foda y la matriz cuantitativa de la planificacion estrategica, esta última permite seleccionar las mejorar estrategias a ser aplicadas, obteniendo así un resultado de 6 estrategias las cuales ayudaran a radicar o minimizar las debilidades y amenazas y por otro lado aprovechar las fortalezas y oportunidades, luego se realizó el Plan Operativo Anual, el cual se desarrollara durante tres años, donde se determinara las actividades, presupuesto y tiempo a desarrollarse para dar cumplimiento a los objetivos. Finalizando con el monitoreo y control de las actividades a implementar, de esta manera se establecerá si las mismas han sido las correctas y ha permitido cumplir los objetivos establecidos y obtener los resultados esperados para lograr un mayor crecimiento. Al proceder a ejecutar la Planificación Estratégica, la misma que durara tres años, se establece una serie de actividades establecidas en el Plan Operativo Anual, el mismo que debe ser elaborada y ejecutado para cada año que dure la Planificación Estratégica; se determina cada acción a ser implementada por año estableciendo un presupuesto de $610 dólares en su totalidad, de los cuales el primer año se necesita de $420 dólares ya que aquí se aplicaran más actividades para lograr un mejor posicionamiento; en el segundo año $ 250 dólares ya que la actividades son complementos de las primeras, y en el tercer año se necesitara de $ 70 dólares considerando que son actividades complementarias de los años anteriores