Diagnòstico administrativo financiero de la caja de ahorro y crèdito del centro de producciòn asociativo macarà, cantòn macarà, periodo 2008-2009

Abstract

El éxito de una entidad no es producto de un trabajo improvisado, para ello se requiere de un proceso debidamente planificado y organizado que permita alcanzar las metas propuestas, para ello se necesita utilizar herramientas que permitan medir si las actividades están siendo realizadas de forma correcta. Es así que se cree conveniente efectuar un “DIAGNOSTICO ADMINISTRATIVO FINANCIERO DE LA CAJA DE AHORRO Y CRÉDITO DEL CENTRO DE PRODUCCIÓN ASOCIATIVO MACARÁ, CANTÓN MACARÁ, PERIODO: 2008 - 2009”, cuyos objetivos fueron los siguientes: Realizar un análisis situacional que permita identificar los escenarios del ámbito administrativo – financiero en el que se desenvuelve la institución en estudio; Aplicar análisis vertical y horizontal a los estados financieros (Balance General y Estado de Resultados); Establecer propuestas para disminuir y controlar sus debilidades y amenazas, que coadyuven al mejoramiento de la institución.

Primeramente se efectuó un análisis del ámbito administrativo para determinar los escenarios internos y externos en los que se desenvuelve la Caja de Ahorro y Crédito del Centro de Producción Asociativo Macará, Cantón Macará, a través de la Matriz FODA, se aplicó 13 entrevistas dirigidas a los directivos y personal de la entidad, con la finalidad de conocer la operatividad de la institución y los requerimientos.

El siguiente objetivo consistió en desarrollar análisis financiero (vertical) al Balance General y Estado de Resultados; el análisis vertical permitió determinar en forma estática el comportamiento económico financiero, en donde se pudo observar que la entidad cuenta con Fondos Disponibles correspondientes a 18,33% en el año 2008 y de 19.52% en el año 2009; Cartera de Crédito Vigente con 42.56% (2008) y 44,30% (2009); Obligaciones con el Público en los años 2008 y 2009 la institución, alcanzó el 54,50% y 56% respectivamente y su Patrimonio con 45,05% y 43,63% en los años estudiados; en el Estado de Resultados los Intereses Causados con el Publico fueron de 8.85% y 9.73% y en lo que se refiere al Total de Ingresos Intereses y Descuentos Ganados de 94.33% y 92.28% ; logrando de esta manera realizar un análisis minucioso de la liquidez, solvencia y rentabilidad de la Caja durante estos periodos.

Posteriormente se aplicó análisis horizontal y se estableció que los Activos Totales tuvieron un incremento de 1.88%; los Pasivos de 4,51% y el Patrimonio sufrió una disminución de (-1,32%); en los Gastos los Intereses Causados con el Público presenta un aumento de 4,21% y en los Ingresos los Intereses y Descuentos Ganados una disminución de (-7,27%), el análisis de estos resultados ayudó a identificar cuan beneficioso o perjudicial fueron cada una de estas variaciones.

Las Propuestas plantadas fueron posibles gracias a estos diagnósticos efectuados a la gestión de la Caja de Ahorro y Crédito “CACCPAM”; para contrarrestar las falencias de estos dos ámbitos se diseñaron propuestas como: Elaboración de la Estructura Administrativas, Contratación de Personal, Plan de Capacitación, Plan de Publicidad de la Entidad Financiera, control de la Morosidad de Cartera, todo esto permitirá una adecuada gestión. En base a los resultados obtenidos se obtuvieron las conclusiones y recomendaciones dado énfasis a los aspectos más relevantes del trabajo investigativo.