Examen Especial a los Procesos de Contratación Pública: Cotización de Bienes y Servicios; Menor Cuantía Bienes y Servicios de la Brigada de Infantería No. 7 Loja, periodo 2022.

Abstract

El presente trabajo de integración curricular Examen Especial a los Procesos de Contratación Pública: Cotización de Bienes y Servicios; Menor Cuantía Bienes y Servicios de la Brigada de Infantería No. 7 Loja, periodo 2022 tiene como objetivos determinar el cumplimiento de las disposiciones legales, reglamentarias y demás normativa aplicable a los procesos de contratación pública, y verificar la propiedad, veracidad y registro en sus fases preparatoria, precontractual, contractual, ejecución, liquidación, pago, registro, uso y destino. El examen especial consta de tres fases: planificación, a su vez esta se subdivide en preliminar y específica, la primera recopila toda la información general de la institución producto de la visita y observación en la entidad y la otra se enfoca en los componentes que se va a examinar junto con información de la planificación preliminar; ejecución, en esta fase se ejecutan los programas y procedimientos sustentados con evidencia suficiente y competente de las cuales resultan los hallazgos; por último la comunicación de resultados se elabora el informe final de examen especial donde se presentan los comentarios, conclusiones y recomendaciones producto de la ejecución del examen. En el trabajo desarrollado se utilizaron los métodos científico, deductivo, inductivo, analítico, sintético y matemático tanto para contextualizar la información obtenida de diversas fuentes de información para los referentes teóricos enfocados en el tema, como para identificar limitaciones en el proceso del examen para analizarlos y respaldarlos con evidencias acorde a los procedimientos, así mismo en la presentación de los resultados, se plantearon los hallazgos con énfasis en las deficiencias identificadas. Los resultados muestran que la entidad no cuenta con un área que se dedique a la supervisión y evaluación del sistema de control interno, no se efectuó la devolución de las garantías a los contratistas por parte de la Unidad Financiera; producto de la aplicación y ejecución de los procedimientos se demostró que no se realizaron correctamente los estudios previos a la compra de combustible, por lo que en ningún documento se justificó las razones técnicas para la adquisición, se descargó combustible a vehículos que no correspondían a la actividad para la cual se contrató, no se encontraron las ordenes de movilización y/o marcha para sustentar las actividades que realizarían los automotores; no se realizaron correctamente los estudios previos a la contratación de los servicios se indicó que 24 y 47 vehículos requerían de mantenimiento sin especificar las razones técnicas para la selección, no todos los trabajos de mantenimiento incluidos en los informes fueron registrados en los libros de vida útil de los vehículos