Manual de procedimientos administrativos, contables y tributarios para la empresa del Sr. “Claudio Leodan Quiroga Ortiz, en la Ciudad de Loja, período 2021

Abstract

El Trabajo de Integración Curricular denominado “Manual De Procedimientos Administrativos, Contables Y Tributarios Para La Empresa Del Sr. “Claudio Leodan Quiroga Ortiz, En La Ciudad De Loja, Período 2021" se desarrolló con la finalidad de presentar alternativas para solucionar la problemática relacionada con las diversas debilidades existentes en dicha empresa; partiendo de una estructura organizacional, en el ámbito administrativo, contable y tributario; considerando las características de la empresa, estableciendo los componentes requeridos y con los resultados obtenidos se diseñó los procedimientos y actividades que deben aplicarse para el desarrollo de las operaciones administrativas, contables y tributarias. Para dar cumplimiento a los objetivos, se realizó una entrevista al gerente-propietario y contadora de la empresa, producto del cual se pudo realizar un diagnóstico y con ello una matriz en la que se identifican los principales requerimientos en las áreas administrativa, contable y tributaria razón por lo cual se implementó. En el área administrativa se fijó un organigrama estructural como también un manual de funciones. También se estableció procesos, políticas y procedimientos, entre los principales se destaca selección y contratación, capacitación, control de asistencia, permisos y licencias. En el proceso contable políticas y procedimientos donde se explica detalladamente cada uno de los pasos a seguir para llevar un manejo adecuado de cada actividad u operación que se realiza en la empresa; y, en el ámbito tributario procedimientos y políticas enfocados al cumplimiento de las obligaciones tributarias, con la finalidad de que la entidad conozca los impuestos que están obligados y los que se deben presentar de acuerdo a las fechas establecidas de acuerdo a la normativa vigente. Finalmente, se diseñó flujogramas tanto de los procedimientos administrativo, contables y tributarios con la finalidad de poner a conocimiento del personal de la empresa, que comprendan de una manera más sencilla y eficaz, paso o paso a seguir sobre los procedimientos por cada actividad u operación administrativa, contable y tributaria. Se concluye que el manual de procedimientos administrativo, contables y tributarios constituye una herramienta que permite al propietario y al personal que labora en la empresa comercial llevar un orden cronológico en el registro de las actividades y operaciones contables, por lo que se recomienda tomar en cuenta el presente manual el cual fue elaborado para contribuir a una mejor optimización de recursos y tiempo, contribuyendo de esta manera a que la empresa comercial sea más eficiente en cada una de las operaciones que se realiza, para tomar la mejor decisión en beneficio de la misma.