Diseño de un manual de procedimientos administrativos y contables para la empresa “Movillanta Servicios General Compañía Limitada” de la ciudad de Loja.

Abstract

El presente Trabajo de Integración Curricular denominado: Diseño de un manual de procedimientos administrativos y contables para la empresa “Movillanta Servicios General Compañía Limitada” de la ciudad de Loja, consiste en presentar alternativas para solucionar la problemática relacionada con las diversas actividades administrativas y contables existentes. Para dar cumplimiento al objetivo general planteado, se elaboró un manual de procedimientos administrativos y contables, donde se establecieron políticas, procedimientos, formatos, asientos tipo y flujogramas, que facilitarán el cumplimiento de las operaciones, permitiendo reducir errores y salvaguardar los recursos. A través de la entrevista aplicada se pudo realizar un diagnóstico sobre la realidad actual en la que se desarrollan las actividades. En la parte administrativa se dio inicio con la elaboración de la estructura orgánica, que permitio estableber el nivel jerárquico, determinando las funciones y responsabilidades a cada trabajador, además el desarrollo de procedimientos para la selección y contratación, capacitación, permisos, licencias y vacaciones del personal, y control de asistencia; en cuanto a lo contable, se diseñaron los formatos de control y asientos contables de los procesos que se llevan a cabo en la empresa, como el arqueo de caja, manejo de caja chica, conciliación bancaría, control de inventarios, control de cuentas por cobrar y por pagar, entre otros. Finalmente se determino, que el manual de procedimientos administrativos y contables es una herramienta que permite a los trabajadores que laboran en la empresa conocer de forma clara y ordenada los procesos a seguir para ejecutar sus actividades de manera eficiente y eficaz.