Propuesta de un modelo archivístico basado en la norma de gestión documental para el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal, Intercultural de Saraguro

Abstract

El presente trabajo de investigación tiene como finalidad brindar un instrumento eficaz, para llevar a cabo la elaboración documental y archivística del Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal Intercultural de Saraguro; la cual se formuló con base a aspectos teóricos tomados en cuenta y de la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos (Norma de Gestión Documental). Para el levantamiento de información se utilizó métodos y técnicas con las que se obtuvo información, las misma que dieron cumplimiento a los objetivos planteados, puesto que se realizó una entrevista y una ficha de observación, que permitieron la identificación de características en función de los ámbitos de infraestructura, gestión, normativa y talento humano; detectando así las principales deficiencias, que dieron apertura a la formulación de la propuesta del modelo archivístico. Para conseguir el desarrollo de lo planteado anteriormente se llevó una investigación no experimental, debido a que se observaron situaciones ya existentes en el entorno; por consiguiente, se determinó que la investigación es de tipo descriptiva y analítica. La población estuvo conformada por todos los actores que intervienen dentro del proceso, para la recopilación de información se tomó en cuenta a los funcionarios que se encuentran dentro de la Unidad de Documentación y Archivo de la institución. La presente investigación concluyó bajo el cumplimento de los dos objetivos específicos, que, a su vez, dieron cumplimiento al objetivo general establecido; permitiendo así obtener como resultado la formulación de la propuesta para la gestión documental y archivística, que procura estructurar los procedimientos, servir de guía, consulta y orientación; y por ende facilitar la compresión sobre el tratamiento archivístico y documental, procurando la eficacia y calidad.