Análisis Descriptivo de los Datos Estadísticos del Censo de Archivos 2020, Edición Instituciones Públicas

Abstract

Durante el 2020 la Dirección de Archivo de la Administración Pública (DAAP) llevó a cabo el Primer Censo de Archivos del Ecuador, desarrollándose en tres ediciones: entidades públicas en general, el segundo dirigido a las universidades públicas y privadas del Ecuador y el tercero a los Gobiernos Autónomos Descentralizados (GADs Provinciales, Municipales y parroquiales). Sin embargo, los datos que se recolectaron en este proceso no fueron analizados a profundidad, por ello, no se cuenta con un documento resumen que presente ¿cuáles han sido los principales resultados de este censo?. El presente trabajo de titulación realiza un análisis descriptivo de los datos facilitados por la DAAP, respecto de la edición Entidades Públicas. Los resultados obtenidos en este proyecto servirán de sustento a la DAAP, para la planificación de actividades futuras e implementación de posibles mejoras en el desarrollo de los futuros censos; y de darse el caso, apoyar el desarrollo de una propuesta de Política Pública de Archivo para Ecuador, ya que en este momento no se cuenta con ella, a diferencia de otros países como Colombia. Una vez finalizado el presente estudio, se presentan los siguientes resultados como los más significativos: el proceso de análisis de datos determina que ciertos datos no fueron tratados correctamente; de la tabulación de datos se obtiene que las preguntas relacionadas al tema tecnológico tienen el mayor grado de ausencia de respuesta (51% y 60%); que el 94% de las autoridades apoyan los procesos de gestión documental; y, el 62% de las instituciones indican que los servidores no están capacitados para dar respuesta ante una contingencia ambiental.