Módulo para la automatización del proceso de titulación opción trabajo de titulación en la Carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación.

Abstract

Actualmente, en la carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación de la Universidad Nacional de Loja, los estudiantes desarrollan sus trabajos de titulación según lo redactado en el reglamento de régimen académico, sin embargo, a pesar de existir un proceso definido no se cuenta con una herramienta oficial acorde a las normativas y procedimientos que facilite el seguimiento de este proceso. Dando como resultado que el desarrollo de este sea ineficiente en cuanto a recursos, así como la dificultad de determinar en qué actividad o etapa del mismo se encuentra. Teniendo en cuenta lo antes mencionado, el objetivo del presente Trabajo de Titulación (TT) es implementar un módulo de software para la automatización del Proceso de Titulación opción Trabajo de Titulación (PTOTT) en la carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación, con la finalidad de proporcionar una alternativa a la ejecución manual del proceso que permita realizar las tareas que comprenden cada una de sus etapas. De esta manera el módulo aporta una solución al problema planteado ya que al trasladar el proceso a un software se logra automatizar las actividades realizadas por los usuarios facilitando así el control de este y permitiendo reducir gastos (impresiones de avances y finales) y gozando de la disponibilidad que una aplicación posee. Por otra parte, para lograr cumplir con el objetivo general planteado en el TT, se realizó el levantamiento del proceso actual y se propuso un proceso automatizado con la ayuda de la metodología BPM: RAD, la información obtenida de la revisión de literatura y la aplicación de entrevistas; lo que permitió desarrollar un prototipo funcional para su posterior validación. A continuación, se procedió con el desarrollo del módulo para ello se empleó la metodología XP y las herramientas Bonitasoft Community como plataforma de desarrollo y Alfresco Community para gestión documental; dando como resultado el módulo de PTOTT que fue presentado a los estudiantes de noveno ciclo y al gestor de la carrera de Ingeniería en Sistemas/Computación. Finalmente se generó un plan de implantación a partir de la adaptación de la metodología planteada por Pablo González Fernández elaborada en base a las metodologías ASAP, Sure Step y Oracle AIM. Este plan contiene las pautas a seguirse para implantar el software en un ambiente de producción. Palabras clave: trabajo de titulación, proceso, automatización, BPM, BPMN, implantación, Bonitasoft, BPM: RAD, XP, parametrización.