REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE A LA COMPAÑÍA “LUIS MATUTE RODRÍGUEZ Y COMPAÑÍA ALMACÉN GRAN COLOMBIANO” DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020

Abstract

El trabajo de tesis titulado “REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA Y CONTABLE A LA COMPAÑÍA “LUIS MATUTE RODRÍGUEZ Y COMPAÑÍA ALMACÉN GRAN COLOMBIANO” DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO DEL 01 DE SEPTIEMBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2020”, fue desarrollado con la finalidad de reorganizar la administración y la contabilidad comercial, que permita llevar un registro ordenado y detallado de las actividades que se generan en la empresa, con el fin brindarle un aporte de información real al propietario, con el cual podrá analizar y tomar decisiones oportunas en beneficio del negocio.

Para la reorganización administrativa y contable en la compañía “LUIS MATUTE RODRÍGUEZ Y COMPAÑÍA ALMACÉN GRAN COLOMBIANO”, se realizó la visita a la entidad y luego de la entrevista que se mantuvo con el representante legal de la empresa se llegó a determinar que el almacén presenta varios problemas en lo referente a la parte administrativa y contable, es por esta razón que en la presente tesis se realizó el planteamiento en su estructura orgánica donde se presenta el organigrama estructural, organigrama funcional y organigrama de posición, los mismos que están en función de las áreas y del personal, así también se plantea el manual de funciones en donde se describen las actividades que deben realizar cada uno de los empleados ya que ellos no conocían cuales eran sus funciones que debían cumplir, así mismo en la parte contable se estructuró un Plan de Cuentas en función de las necesidades de la compañía, en base a este Plan se elaboró el Manual de Cuentas, en donde se narran por cada cuenta su concepto, el débito, crédito y el tipo de saldo. Seguidamente, se recopiló y clasificó de forma ordenada la documentación fuente, la cual nos sirvió para su registro en los libros auxiliares, los cuales sirvieron de base para realizar posteriormente los registros en los diferentes libros contables. Luego de la revisión de los documentos fuente se realizó el Inventario Inicial que mediante la constatación física se llegó a determinar que la compañía tiene en Activos $371.468,71, en Pasivos $11.599,37 y un Patrimonio $359.869,34, con estos datos se elaboró el Estado de Situación Inicial y con esto se dio inicio a la jornalización en el Libro Diario de todas las transacciones de los cuatro meses, luego se realizó el traspaso de los valores de las cuentas del libro diario al Libro Mayor en donde se obtuvo los saldos de cada una de las cuentas que presentaron movimientos, después se elaboró el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos el cual se lo realizo tomando los totales de las cuentas de los mayores determinando los saldos deudores y acreedores de cada cuenta. Continuando con el proceso contable se realizaron los asientos de ajuste de depreciación de los Activos no Corrientes, la regulación de la cuenta mercaderías por el sistema de cuenta múltiple, el consumo de los materiales, la liquidación del IVA, y la provisión de cuentas por cobrar, estableciendo estos asientos se procedió a elaborar la Hoja de Trabajo en donde se pasaron los saldos de las cuentas del balance de comprobación, se registró los valores de los ajustes y se obtuvo el balance ajustado, el Estado de Resultados donde se determinó una utilidad del ejercicio de $24.817,50; y el Estado de Situación Financiera obteniendo al final del periodo contable un activo de $414.001,98; un pasivo de $29.315,14; y un patrimonio de $384.686,85; información que refleja en la presentación de los Estados Financieros.

Se culminó con la presentación de las conclusiones y recomendaciones consideradas pertinentes para la reorganización administrativa y contable en la compañía “LUIS MATUTE RODRÍGUEZ Y COMPAÑÍA ALMACÉN GRAN COLOMBIANO”, factores que de ser aceptados y acogidos por los propietarios les será de gran utilidad y aporte para el crecimiento y permanencia de su negocio, ya que les permitirá llevar a cabo un registro y control adecuado de todas las operaciones efectuadas, y por ende conocer la realidad de la situación económica y financiera de la compañía para una correcta toma de decisiones encaminadas al crecimiento del negocio.