ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE GESTIÓN CONTABLE Y ADMINISTRATIVA PARA LA “COOPERATIVA DE TRANSPORTES UNIÓN CARIAMANGA”, DE LA CIUDAD DE LOJA

Abstract

El presente trabajo de tesis se enfoca en la Elaboración de un Manual de Procedimientos de Gestión Contable y Administrativa para la “Cooperativa de Transportes Unión Cariamanga, de la cuidad de Loja, contiene un análisis respecto a la administración y el área contable de la cooperativa, como normativa interna que facilite el desarrollo de las funciones y actividades de organización, registro y control de sus operaciones. El Manual de Procedimientos Contables y Administrativo se incorpora como verdadera guía de acción, donde se delimitan responsabilidades y funciones, que evitan desviaciones arbitrarias o malos entendidos en la ejecución de un trabajo determinado. Las políticas y procedimientos diseñados para las áreas de contabilidad y administración se crea para obtener información detallada, ordenada, e integral que contiene instrucciones, responsabilidades e información de las distintas operaciones que se realizan en la cooperativa, facilita la supervisión del trabajo y proporcionan a los directivos elementos necesarios para verificar el cumplimiento de las actividades, evaluar los procesos, fomentar el orden y la disciplina, para mejorar la productividad mediante el análisis de la forma en que se realizan las operaciones, en tiempos y movimientos, y de esta manera cumplir con la consecución de los objetivos de la cooperativa. 3 En cumplimiento de los objetivos planteados en el proyecto de tesis, para la organización contable se presenta, un plan y manual de cuentas, se establece políticas, procedimientos, formatos, asientos tipos y diseño de flujogramas; para el área administrativa se realiza un manual de funciones que muestra el cargo, dependencia, perfil, y reemplazo en caso de ausencia, se desarrolla procedimientos para la contratación, capacitación y evaluación de personal, y, para permisos y licencias, su contenido esta descrito en un lenguaje sencillo, preciso y lógico que permita garantizar su aplicación en las tareas y funciones de cada uno de los trabajadores. Al finalizar el trabajo se presenta las conclusiones y sobre la base de éstas se estructuran las respectivas recomendaciones para esta importante cooperativa dedicada a la prestación de servicios de transporte. El conocimiento tanto teórico y práctico adquiridos en el trabajo de tesis aportan para dar solución a los problemas que enfrenta la Cooperativa de Transportes Unión Cariamanga y por ende hacer frente a las exigencias de la gestión de la misma.