Aplicación de la contabilidad en “EVERLAST HOTEL” de la ciudad de Zamora, periodo del 1 de octubre al 31 de diciembre del 2017

Abstract

El trabajo de tesis denominado: APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD EN “EVERLAST HOTEL” DE LA CIUDAD DE ZAMORA, PERIODO DEL 1 DE OCTUBRE AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2017, se desarrolló con el fin de llevar un control y organización eficiente de las actividades que realiza como es la prestación de servicios tanto de hospedaje como de alimentación, a través de herramientas contables que permitan determinar información económica - financiera confiable y oportuna para la acertada toma de decisiones por parte de los propietarios del hotel. La aplicación de la contabilidad permitió cumplir con los objetivos propuestos en el presente trabajo de tesis; concordando así, desde el primer objetivo donde se elaboró un plan de cuentas acorde a las necesidades y los servicios que presta el hotel, el mismo que está debidamente ordenado y codificado con su respectivo manual de descripción de las cuentas que facilite el correcto registro de las transacciones. Dentro del segundo objetivo se realizó el levantamiento del inventario inicial mediante la constatación física de los bienes, derechos y obligaciones, para conocer el activo, pasivo y patrimonio que posee el hotel al 1 de octubre del año 2017, y con los valores obtenidos se elaboró el Estado de Situación Inicial. Cumpliendo con el tercer objetivo se diseñaron registros auxiliares diarios de compras, registros auxiliares diarios del servicio prestado, registros auxiliares de cuentas por cobrar, comandas detallando el servicio adicional prestado durante la estadía de los huéspedes, roles de pago y roles de provisiones; todos estos auxiliares permitieron registrar y detallar la información contable recopilada de las operaciones o transacciones diarias 3 realizadas, extraídas de la documentación soporte en facturas, retenciones, estados de cuenta, etc. Para el último objetivo se desarrolló el proceso contable, iniciando con los documentos o comprobantes para su registro en el Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Hoja de Trabajo; se realizaron los ajustes correspondientes referentes a depreciaciones y consumos, el cierre de libros de ingresos y gastos; concluyendo con la elaboración de los Estados Financieros, los mismos que permitieron reflejar la situación económica financiera del hotel en el periodo comprendido de octubre a diciembre del año 2017. Al finalizar el presente trabajo se pudo evidenciar los aspectos positivos de realizar una contabilidad en este tipo de empresas de servicios, que aunque son pequeñas aún necesitan de herramientas contables que les ayude a sus propietarios llevar sus actividades no empíricamente si no de forma correcta mediante un control contable adecuado y así obtener información financiera que les permita tomar medidas fructíferas para su desarrollo económico y mejoramiento en el área hotelera. La aplicación de la contabilidad en el Everlast hotel permitió determinar el patrimonio con el que cuenta de $319.703,28; y un resultado del ejercicio de octubre a diciembre, obteniendo una pérdida de $226,53; es así que para obtener rentabilidad es conveniente que los propietarios adopten nuevas e innovadores estrategias en la calidad de la prestación de los servicios, como en el mejoramiento en sus instalaciones, que les permita generar ingresos beneficiosos en cada uno de los periodos y por tanto un crecimiento del hotel a futuro.