Implantación de un Sistema Contable en el Dispensario Médico de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Padre Julián Lorente Limitada de la ciudad de Loja, periodo agosto - octubre del 2017

Abstract

La tesis titulada “IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE EN EL DISPENSARIO MÉDICO DE LA COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO PADRE JULIÁN LORENTE LIMITADA DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO AGOSTO - OCTUBRE DEL 2017” se desarrolló con la la finalidad de implementar un Sistema de Contabilidad, el mismo que permitió obtener una información veraz, real y oportuna de las actividades que se realizan en el Dispensario Médico en el transcurso de tres meses, para brindar un aporte significativo al gerente de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Padre Julián Lorente y a la coordinadora del Dispensario Médico Padre Julián Lorente; con el cual podrá tomar decisiones acertadas en su administración. Para dar cumplimiento a los objetivos planteados en la presente investigación se implementó un sistema de contabilidad bajo Normas Internacionales de Contabilidad (NIC); que permitió conocer de forma eficaz y eficiente la situación económica- financiera del dispensario mediante la elaboración y presentación de los estados financieros a los cuales se les aplicó los indicadores financieros en atención a su liquidez, actividad y endeudamiento; para determinar su nivel operativo y de gestión. 3 El proceso contable se inició con el diseño un plan y manual de cuentas acorde a las actividades de la empresa, la constatación física de los bienes, valores y obligaciones, y en base a la documentación fuente se elaboró el flujo de operaciones y libros auxiliares de cuentas por cobrar que sirve para controlar las ventas a crédito realizada a los socios y en la que se registra la fecha y el importe de la venta realizada, el auxiliar de cuentas por pagar que permite desglosar el movimiento de abonos y cargos a los proveedores, elaboración del libro bancos que permitió controlar el movimiento del efectivo según los depósitos, retiros mediante cheques girados y pagados por el Banco; como medios de control que sirvió para la elaboración del Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Hoja de Trabajo, ajustes hasta llegar a obtener los Estados Financieros que resumen la actividad económica y financiera del dispensario. En primer lugar el Estado de Situación Económica presenta un valor total de ingresos de $21.126.96 y un total de gastos de $26.983,47 cuya diferencia nos da como resultado una pérdida de $5.856,51; en lo que concierne al Estado de Situación Financiera refleja un valor de activos de $ 98.519,32, pasivos $3.711,89 y un patrimonio de $ 94.807,43. Al emplear indicadores financieros acorde a su movimiento económico se deduce por medio de interpretaciones el grado de liquides que posee el 4 dispensario el cual es de $17,73; valor excedente para cubrir las deudas a corto plazo por ende posee los recursos monetarios suficientes para realizar sus actividades, con los indicadores de actividades se determinó que el inventario de farmacia rota lentamente debido al exceso de medicación que posee, su control de créditos es eficiente debido a sus buenas políticas de cobro, con respecto al índice de endeudamiento se determinó que el dispensario médico opera con un financiamiento propio de 96,20% y un capital de trabajo de $62.109,93; el mismo que se ve afectado por la pérdida significativa que se refleja en el periodo ya que su liquidez y capacidad financiera depende únicamente de su capital más no de los ingresos por actividades propias del dispensario. Al finalizar de desarrollo de la tesis se llega a la conclusión que, el dispensario médico no cuenta con una información veraz, real y oportuna imprescindible al momento de tomar decisiones que contribuyan al mejor aprovechamiento de sus recursos.