Diagnóstico administrativo y financiero de la Fundación Ecológica misión verde de la ciudad de Loja periodo 2010-2011.

Abstract

El presente trabajo investigativo, tiene el propósito fundamental realizar un Diagnóstico Administrativo y Financiero de la Fundación Ecológica Misión Verde de la ciudad de Loja periodo 2010-2011, y para cumplir con este propósito fue necesario plantear tres objetivos específicos que son los siguientes: Diagnosticar la situación actual de la Fundación el mismo que sirva como base para determinar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas; Aplicar los métodos de análisis financiero como el análisis vertical, horizontal e indicadores a los estados financieros, que permita conocer la situación financiera de la Entidad; Aportar con alternativas de solución que contribuyan a mejorar la situación Administrativa y Financiera de la Fundación en base a los resultados obtenidos. Primeramente se realizó un diagnóstico de la situación actual de la Fundación donde se establece los resultados de la entrevista al gerente y encuesta a los empleados que laboran en la fundación, así como la aplicación de entrevistas a los dirigentes de las comunidades en donde ejecuta los proyectos la Fundación, con la finalidad de conocer la operatividad y los requerimientos de la misma, luego se realiza un análisis interno, que posibilita familiarizarse con las políticas, objetivos y servicios, propios de la Fundación y que fue indispensable para determinar fortaleza y debilidades y un análisis externo, donde se analiza factores económicos, sociales, políticos, tecnológicos y competitivos, para establecer el entorno donde labora la misma, determinando las oportunidades y amenazas, con lo cual se efectúa la Matriz FODA y su respectivo análisis. Seguidamente se realizó el diagnóstico financiero a través de los estados financieros de la entidad, con la aplicación de herramientas de análisis financiero como el análisis vertical, que sirvió para determinar la estructura porcentual de la misma en lo que se refiere al Activo, Pasivo y patrimonio; el análisis horizontal que permitió conocer la variación de sus cuentas y el análisis de razones financieras a través de las cuales se pudo determinar el nivel de liquidez, endeudamiento y rentabilidad. En cuanto al índice de solvencia se determina que por cada unidad monetaria de deuda, la entidad cuenta con $0.43 en el 2010 y para el 2011 con $0.78 de unidad monetaria para pagarla, lo que demuestra que la entidad no está en capacidad de cubrir sus deudas a corto plazo; en lo que se refiere al capital de trabajo presenta un resultado negativo de $-1,407.19 y $-3,938.60 respectivamente, con lo que se pudo constatar que la Fundación no dispone suficiente capital a corto plazo; con respecto al nivel de endeudamiento indica que la Fundación ha financiado el 20.31% de sus activos con deuda en el 2010 y el 19.95% en el 2011; en el nivel de rentabilidad se pudo constatar que la Fundación ha obtenido un 14.86% (2011) y 10.34% (2011), es decir que por cada dólar invertido obtuvo 0,15 y 0.10 centavos de dólar respectivamente después de los gastos e impuestos. Luego se plantea las propuestas en base al diagnóstico previamente realizado, con el fin de contrarrestar las falencias encontradas, las mismas que son: Elaboración de la Estructura Administrativa con la determinación de la Misión, Visión, organigramas Estructural y Funcional y el Manual de funciones que permita una distribución equilibrada desarrollando funciones, responsabilidades y obligaciones correspondientes al cargo y así evitando la duplicidad de actividades; Plan de motivación e incentivo factores indispensables para el correcto desempeño y satisfacción de los empleados de la Entidad. Posteriormente se realiza la Evaluación del desempeño mediante la aplicación de una encuesta a los integrantes de la Fundación con la finalidad de conocer y valorar su nivel de comportamiento laboral, obteniendo resultados entre muy bueno y excelente principalmente en factores como la instrucción formal, conocimiento del cargo, rendimiento, responsabilidad, habilidades y destrezas. Seguidamente se propone el plan para mejorar la infraestructura y por ende brindar mayor comodidad a los empleados, así mismo se plantea la adquisición de equipos informáticos actualizados con la finalidad de optimizar la ejecución de las actividades y por ultimo indagar sobre proyectos rentables. Todo esto contribuirá a mejorar la situación actual de la Fundación y realizar una adecuada gestión. Las conclusiones y recomendaciones son expuestas en base a los resultados, con las que se pretende dar soluciones a los problemas que tiene la Fundación, y aprovechar las oportunidades que se presenten para que logre el desarrollo, crecimiento y competitividad necesarios para mejorar el valor general de la Fundación.