Diagnóstico y propuesta de un manual orgánico funcional para la unidad educativa San José de calasanz de la ciudad de Saraguro, del cantón Saraguro, provincia de Loja, para el año 2016-2017

Abstract

La investigación realizada enfoca su estudio en el diagnóstico y propuesta de un Manual Orgánico Funcional para la Unidad Educativa San José de Calasanz del Cantón Saraguro, el cual permitirá llevar de mejor manera la administración de dicha institución. La Unidad Educativa Calasanz dispone de una estructura administrativa no organizada en todos sus niveles, ni cuidadosa en las funciones que le toca cumplir a cada uno de los departamentos, lo que se deriva de desconocimiento parcial de la misión, visión, políticas y funciones de cada uno de los actores, induciendo a que no exista un desempeño eficiente de quienes conforman la parte administrativa, educativa, de servicio, estudiantil y representantes de padres de familia. La debilidad existente se debe a que el plantel educativo no cuenta con una estructura orgánica que muestre la definición correcta de los elementos que la conforman y las actividades o funciones que se realizan; de la misma manera, no se puede hablar de una organización, dirección y coordinación correcta de estos elementos y actividades, si los resultados actuales muestran un desorden y un mal funcionamiento de ella; generando así una serie de problemas comunes a toda la comunidad educativa. Considerando estos aspectos y como aporte al desarrollo administrativo de la institución, el presente trabajo incluye una propuesta de un manual orgánico funcional, el mismo que partiendo de los recursos con que cuenta y basado en la normativa legal que rige a la institución, le permitirá una mejor gestión en beneficio de la sociedad sin descuidar el beneficio de su talento humano. En la perspectiva de lograr esta meta se aplicó una encuesta a todo el personal docente, administrativo y de apoyo y una entrevista a las diferentes autoridades, con la información obtenida y en el desarrollo del proceso investigativo se empleó una serie de métodos de investigación como el Inductivo - deductivo facilitaron la configuración del conocimiento y generalizaron de forma lógica los datos empíricos alcanzados en el proceso de investigación. La investigación permitió cumplir con el objetivo principal de realizar un diagnóstico y propuesta de un Manual Orgánico Funcional para la Unidad Educativa San José de Calasanz de la Ciudad de Saraguro. Paralelamente al avance de la investigación ha sido posible el logro de los objetivos específicos planteados de forma coherente, ordenada y sistemática como se detalla: Se investigaron los referentes teóricos que permitieron realizar un diagnóstico para conocer la realidad actual de la institución educativa. En el transcurso de la investigación, en su momento oportuno se logró establecer la filosofía institucional expresada mediante la misión, visión y políticas de la Unidad Educativa San José de Calasanz como elemento de partida en la elaboración del manual. El análisis hecho en cada una de las fases permitió diseñar el organigrama institucional, el cual muestra el flujo de la información y orden jerárquico de cada uno de los puestos. Se determinaron las funciones desempeñadas mediante un análisis de la LOEI, en cada uno de los cargos existentes, responsabilidades y compromisos en la institución educativa. Se analizó cada una de las actividades propias del cargo con la finalidad de establecer de acuerdo a los estándares de calidad la manera de ser llevadas a cabo. Finalmente se realizó y diseño una propuesta enmarcada en el Manual Orgánico Funcional para la Unidad Educativa San José de Calasanz de la ciudad de Saraguro, fundamentada en el cumplimiento de funciones.