Organización Contable a la Empresa de Celulares El Churón, de la Ciudad de Loja, periodo Enero – Marzo del 2016

Abstract

El presente trabajo de tesis titulado: “ORGANIZACIÓN CONTABLE A LA EMPRESA DE CELULARES EL CHURÓN, DE LA CIUDAD DE LOJA, PERIODO ENERO – MARZO DEL 2016.”, se orienta a proponer una organización contable que permita a su propietaria conocer de forma oportuna la real situación económica-financiera del negocio, y de esta manera tomar las decisiones acertadas y de mejoramiento. Para ello se dio cumplimiento a los objetivos planteados en el proyecto de tesis a través del desarrollo y aplicación del proceso contable, iniciando con la elaboración de un plan y manual de cuentas, que permita ordenar las cuentas del activo, pasivo, patrimonio, costos y gastos; siendo necesario realizar un análisis de la actividad económica que forma parte la empresa y a su vez la observación de la documentación fuente que utiliza la misma, para poder determinar las cuentas contables y los códigos a utilizar, luego con el plan de cuentas se elabora el manual de cuentas con una explicación de cada una de las cuentas y subcuentas para el desarrollo cronológico del proceso contable. Posteriormente se procedió a realizar el inventario inicial para determinar todos los bienes, derechos y obligaciones que posee la empresa; efectuando el conteo físico de cada uno de los artículos y valores que tiene la empresa y de esta manera obtener el estado de situación inicial, en el cual se detallan las cuentas que poseen el activo, pasivo y 3 patrimonio, dando como resultado un capital de $35,464.54 con el que cuenta el local comercial para el desarrollo de sus actividades. Así mismo se realizó los registros auxiliares de ventas, compras, rol de pagos y de provisiones, mediante registro semanal en el caso de las ventas y en las compras se efectuó el auxiliar en forma diaria, el rol de pagos donde constan todos los ingresos que percibe el trabajador así como sus respectivas deducciones se hizo de los tres meses Enero, Febrero y Marzo, se desarrolló el cálculo de las referidas provisiones como el décimo tercero, décimo cuarto y el fondo de reserva para ser utilizados en las diferentes transacciones del libro diario y que sirva como base para establecer los estados financieros. Finalmente se elaboró el proceso contable a través del sistema de control de inventario permanente hasta obtener los Estados Financieros con la finalidad de conocer la real situación-económica-financiera de la empresa, iniciando por el Inventario Inicial, el Estado de Situación Inicial, Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Comprobación, Hoja de Trabajo y los Estados Financieros tales como: el Estado de Resultados donde se determinó la utilidad neta del ejercicio con un valor de $ 443.13 este resultado se lo obtiene de la diferencia de los ingresos y gastos obtenidos durante el periodo; en el Estado de Situación Financiera se reflejan los activos con un valor de $38,275.73 mientras que en los pasivos presenta un total de $ 4 2,289.86 contando así con un capital de $ 35,985.87 en los tres meses analizados, por último se elaboró el Estado de Flujo de Efectivo el mismo que sintetiza los ingresos y egresos de los recursos monetarios, es decir los movimientos de la cuenta caja y bancos, a los mismos Estados Financieros se realizó la aplicación de las Razones Financieras tales como: las razones de liquidez; donde podemos decir que la empresa cuenta con una liquidez favorable para cumplir con sus obligaciones a corto plazo, con un capital de trabajo satisfactorio para continuar con el giro normal del negocio; en cuanto a las razones de actividad mediante la aplicación de la rotación de inventarios y la rotación de activos totales indica que el resultado es bajo debido a la cantidad de inventario almacenado; el nivel de endeudamiento del negocio es poco relevante ya que la mayoría de su capital a sido financiado de los recursos del propietario; en la rentabilidad del negocio se obtuvo un resultado muy poco significativo ya que el margen de utilidad del negocio es bajo debido a que sus gastos son elevados y para ello debería haber mucho más ventas. La metodología utilizada en el presente trabajo de tesis es la aplicación del sistema de inventario de cuenta permanente, que permitió llevar el control de las mercaderías mediante las tarjetas kárdex que permiten determinar la mercancía en existencia y el costo de las mismas.La conclusión más relevante es que su gerenta propietaria contará con información veraz y oportuna de la marcha del negocio a través del proceso contable y el establecimiento de los estados financieros como el Estado de Resultados que permite determinar la utilidad o pérdida del ejercicio, el Estado de Situación Financiera muestra lo que la empresa tiene en el activo, pasivo y patrimonio y el Estado de Flujo de Efectivo determina los ingresos y egresos de efectivo, en base a estos resultados que proyecten la empresa pueda organizar y controlar sus recursos eficazmente y obtener más ganancias.