DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO Y CONTABLE PARA EL CONTROL DE COSTOS POR PROCESOS EN LA ASOCIACIÓN MINERA BARBASCO I DE LA CIUDAD DE PORTOVELO DEL 01 DE JULIO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2009,

Abstract

El presente trabajo de investigación se relaciona con la “Diseño e implantación de un sistema administrativo y contable para el control de costos por procesos en la asociación Minera BARBASCO de la Ciudad de Portovelo del 01 de Julio al 31 de Diciembre del 2009”, en donde la falta de un control contable no ha permitido el establecimiento de costos en una empresa minera y en el manejo adecuado de los tres factores de la producción, materiales, mano de obra y otros gastos indirectos de producción y consecuentemente la determinación de costos unitarios.Los objetivos de la investigación se orientaron a: realizar el diseño e implantación del sistema administrativo y contable de costos por procesos, definir las bases teóricas del proceso productivo y contable, aplicar la contabilidad de costos en procesos elaborar un plan de cuentas que atienda las necesidades y operaciones que realiza la asociación, diseñar registros para las operaciones económicas de la empresa de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Los resultados de esta investigación permitieron el diseño de una organización administrativa que permita un mejor funcionamiento de las asociación, para lo cual se presenta un organigrama funcional y un manual de cuentas, en la parte contable se diseño el sistema de costos por procesos, el mismose basa en el manejo de los diferentes procesos que se llevan a cabo en la explotación minera del oro procesos en los cuales se manejaron los elementos del costo como mano de obra, materiales y costos indirectos de fabricación, luego del estudio del proceso se logro elaborar un flujo de operaciones, las mismas que se registraron el diario respectivo, operaciones contables que se relacionan con el manejo de los elementos del costo antes indicados y otras operaciones administrativas que tiene que ver con gastos relacionados con la explotación, al concluir el trabajo se presenta los correspondientes estados financieros, de resultados, de situación y especialmente el estado de costos de producción que hizo posible establecer los costo unitarios y globales, que permitieron a los miembros de la asociación conocer tanto la situación financiera del periodo analizado como la utilidad que se obtuvo , para concluir con la determinación de cuánto cuesta realmente la producción o extracción del oro, situación que contribuirá para que los socios puedan tomar decisiones de mercadeo frente a la competencia y al mantenimiento en el mercado local y nacional. Al finalizar el trabajo se plantearon conclusiones y recomendaciones como las siguientes, poner en práctica el proceso del control de costos por procesos, con lo cual se tiene un manejo adecuado especialmente de los materiales de extracción minera o sea la materia prima para el procesamiento del el oro, se concluye que los gastos indirectos deben ser tomados en cuenta al momento de determinar costos por cuanto estos tienen un incidencia directa en el costo total y unitario de cada gramo de oro, además es necesario que la contabilidad general que llevan se deje de aplicar y se contrate a un contador especializado en costos para que pueda ejecutar la propuesta, con lo cual socios de esta asociación minera puedan tomar decisiones en la conducción administrativa y financiera.