DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO Y APLICACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DE ACTIVOS NO CORRIENTES EN LA UNIDAD EDUCATIVA MARISTA MACARÁ DURANTE EL PERÍODO 2010.

Abstract

La Unidad Educativa Marista Macará, al igual que todas las instituciones educativas del país, necesita de orientación ya que la misma constituye el criterio para guiar la acción educativa, pues el aprendizaje depende de los procesos que sean capaces de vivir para mejorar la calidad de vida.

Considerando que la Unidad Educativa Marista necesita tener un mejor control de los bienes que están a disposición de la entidad así como de su funcionamiento interno lo que implica descripción de tareas, ubicación, requerimientos y puestos responsables de su ejecución, consideramos conveniente elaborar un Diagnóstico Administrativo con la Aplicación de un Manual de Procedimientos para el Manejo de Activos no Corrientes durante el período 2010, el mismo que lo hemos realizado con el fin de cumplir con un requisito exigido por la Universidad Nacional de Loja y con miras a obtener la Ingeniería en Contabilidad y Auditoría Contador Público Auditor.

La presente investigación tiene la finalidad de brindar un aporte a la Unidad Educativa Marista Macará a través de procedimientos establecidos de control interno para el uso adecuado, codificación, manejo, y custodia de los bienes de larga duración además de los lineamientos dispuestos que el reglamento de bienes rige para el sector público.

En el transcurso del trabajo investigativo se constato que la falta de control de los activos fijos no corrientes y de responsabilidades no emitidas o desempeñadas correctamente por parte de los servidores, generan problemas de carácter administrativo los cuales se evidencian en el incumplimiento de los lineamiento a seguir en la Institución por lo que fue necesario aplicar un Diagnóstico Administrativo el mismo que permitió realizar un análisis de los procedimientos de control aplicables a esta entidad, con el objeto de plantear cambios que garanticen la eficiencia, y eficacia en relación a los bienes de larga duración institucionales.

Dicho diagnóstico nos permitió realizar un estudio sistemático e integral sobre la organización administrativa y el funcionamiento por parte de cada área, así como detectar las causas y efectos de los problemas administrativos que de una u otra manera tienden afectar el desempeño de funciones por parte del personal en cuanto al control de los activos no corrientes. Razón por la cual se procedió a coordinar con el Departamento encargado del control de los activos y proponerles un adecuado sistema de control interno el cual les provea la debida seguridad respecto a la utilización y cuidado de los bienes.Finalmente procedimos a elaborar el Manual de Procedimientos para el manejo de los Activos no Corrientes, el cual es un instrumento que les facilitará la calidad educativa, motivará la actualización permanente, señalará los caminos adecuados para que las funciones dentro de la Institución sean más eficientes y así poder contar con una mejor organización y disponibilidad de los bienes puestos a su uso.