Diseño y construcción de un sistema automatizado para la gestión de documentos en la Ilustre Municipalidad del Cantón Calvas utilizando certificados digitales.

Abstract

Hoy en día la seguridad de la información cumple un rol muy importante en cualquier institución, por tal motivo es que resulta necesario el utilizar estrategias encargadas de proteger tanto su contenido como su acceso. El sistema automatizado para la gestión de documentos en la Ilustre Municipalidad del cantón Calvas utilizando certificados digitales, se desarrolló con la finalidad de permitir el envío y recepción de información de manera segura y confiable entre los diferentes departamentos que conforman esta institución. Para cumplir con tal efecto fué necesario el uso de certificados digitales generados por medio del algoritmo RSA. Cada certificado dispone de un par de claves denominadas: pública y privada respectivamente, mismas que le corresponderán a un solo usuario y que también serán las encargadas de permitir firmar digitalmente la información, de igual manera cabe señalar que se utilizó funciones hash. Una función hash es una operación que da como resultado otro conjunto de datos, denominado resumen, que tiene la propiedad de estar asociado unívocamente a los datos de origen, valores que permitirán comprobar la autoría del mensaje enviado por el destinatario y recibido por su receptor. Por lo antes indicado, un usuario será capaz de recibir información firmada digitalmente siempre y cuando disponga de un certificado digital activo, cuyas claves le permitirán verificar la autenticidad de la información recibida. La presente aplicación, lo que busca es que reducir el tiempo de tramitación de un documento, así como también el garantizar seguridad en el acceso y envío de información.