ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO AL PATRONATO DE AMPARO SOCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DEL CANTÓN NANGARITZA DE LA CIUDAD DE GUAYZIMI, PERIODO 2010.

Abstract

El tema de la presente investigación es: “ELABORACIÓN DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO AL PATRONATO DE AMPARO SOCIAL DE LA MUNICIPALIDAD DEL CANTÓN NANGARITZA DE LA CIUDAD DE GUAYSIMI, PERÍODO 2010”, encaminado a promover un adecuado manejo de los recursos y determinar el correcto funcionamiento administrativo de la entidad con el objeto de buscar la efectividad, eficiencia y economía de la gestión institucional; medir la eficacia en el cumplimiento de los objetivo; prevenir desviaciones y promover la adecuada y transparente aplicación de los recursos; obtener información veraz, confiable y oportuna; propiciar el cumplimiento del marco legal y normativo; y salvaguardar, preservar y mantener los recursos.

Con la Evaluación del control Interno sus debilidades y fortalezas fueron analizados a través de los diferentes métodos, técnicas y procedimientos permitiendo de esta manera conocer como se encuentra el control interno en la entidad para luego poder presentar alternativas que ayuden a su fortalecimiento permitiendo así a las máximas autoridades contar con las pautas para la toma de decisiones tendientes al desarrollo del Patronato. Para la consecución de los objetivos el método científico constituyo la base en la realización del trabajo investigativo a través de su procedimiento, además fue conveniente aplicar una metodología adecuada conformada por los Métodos Deductivo, Inductivo, Analítico, Sintético, Estadístico y la utilización de técnicas y procedimientos como medios para la recolección de información, que permitieron conocer más de cerca el problema de estudio.

El contexto institucional es el resultado de la aplicación de una entrevista no estructurada a la máxima autoridad y personal administrativo; para conocer la realidad en que se encuentra el Patronato de Amparo Social de la Municipalidad del Cantón Nangaritza se aplico encuestas cuyo resultados permitieron realizar el diagnostico; con la utilización de cuestionarios para evaluar el Sistema de Control Interno, se pudo valorar los resultados de la confiabilidad de la información para la toma de decisiones, encontrando que existen deficiencias en el Sistema De Control Interno implantado por la institución; los resultados de la evolución del Control Interno se hace conocer a la máxima autoridad a través de un Informe de Control interno, el que contiene los comentarios, las situaciones encontradas y las sugerencias para que se tomen los correctivos necesarios. En cumplimiento a la propuesta y a uno de los objetivos específicos se establecen, procedimientos de Control Interno para la optimización de los recursos humanos, materiales y financieros; ayuda a los directivos al logro razonable de las metas y objetivos institucionales; integración y asimilación del personal de las metas de la organización; guía al personal a medir su desempeño y por ende, a mejorarlo; contribuye a evitar fraudes y corrupción interna; facilita a los directivos la información de cómo se han aplicado los recursos y cómo se han alcanzado los objetivos. Con la elaboración del manual de procedimientos de control interno, se fortalece el Sistema de Control Interno del patronato, lo que afianza las fortalezas de la institución frente a la gestión.