Auditoría de gestión al colegio experimental “Pio Jaramillo Alvarado” de la ciudad de loja período 2012”

Abstract

El presente trabajo investigativo denominado “AUDITORÍA DE GESTIÓN AL COLEGIO EXPERIMENTAL “PIO JARAMILLO ALVARADO” DE LA CIUDAD DE LOJA PERIODO 2012”. Se desarrolló de conformidad con las Normas Generales para la graduación en la Universidad Nacional de Loja como un requisito previo a optar el Grado de Ingenieras en la Carrera de Contabilidad y Auditoría. Vale destacar que se desarrolló un tema de trascendental importancia, cumpliendo con los objetivos que estuvieron encaminados a realizar Auditoría de Gestión al Colegio Experimental “Pio Jaramillo Alvarado”, evaluar el Control Interno implementado en la institución, en lo referente a sus recursos a fin de determinar el grado de confiabilidad; por medio del cuestionario de control interno se constataron los puntos débiles del colegio; evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias de la entidad y proporcionar recomendaciones que ayuden al mejoramiento y fortalecimiento del colegio, revisando el cumplimiento de normas y reglamentos institucionales encontrando que no están actualizados; aplicar indicadores que permitan medir la eficiencia, eficacia y calidad en el logro de objetivos y metas institucionales, teniendo como resultado un nivel de confianza y de control Moderado; elaborar un informe de Auditoría de Gestión al Colegio Experimental ”Pio Jaramillo Alvarado” que contenga comentarios, conclusiones y recomendaciones que sus directivos puedan adoptar decisiones y cumplir con los objetivos institucionales. La metodología utilizada consistió en solicitar información al colegio objeto de estudio, para aplicar conceptos, técnicas y reglamentos que rigen al funcionamiento del colegio, lo que nos ayudo para el desarrollo de la misma, seguidamente se efectuó la visita previa a la institución para la recopilación de información fuente y proceder a dar inicio con la Auditoría, realizando la planificación, detallando los programas de auditoría y cuestionarios del control interno, para los componentes examinados, los que permitió el análisis de los mismos y seleccionar los hallazgos más relevantes a través de la aplicación de las pruebas de Auditoría ya sean de cumplimiento o sustantivas, que fueron respaldados en los papeles de trabajo, que posteriormente fueron presentados en la comunicación de resultados para la futura toma de decisiones. Los resultados del trabajo permitieron determinar las falencias como: se realiza actividades incompatibles a su puesto de trabajo, falta de un manual de funciones vigente, ya que desde años atrás se ha venido trabajando con un reglamento interno desactualizado; por otra parte no se realiza la pre-numeración de los oficios que permita su fácil determinación, en el área docente se ha descuidado el aspecto de la capacitación al personal docente y así mismo algunos docentes no poseen título profesional acorde a sus funciones provocando que los conocimientos impartidos no sean los requeridos por el Ministerio de Educación y Cultura. Entre las principales conclusiones determinadas en la Auditoría de Gestión realizada se puede establecer que en el Colegio Experimental “Pio Jaramillo Alvarado”, no ha sido objeto de evaluaciones mediante Auditorías de Gestión y Financiera; que el Sistema de Control Interno que ha implementado el Colegio Experimental “Pio Jaramillo Alvarado”, presenta algunas falencias que deben ser corregidas, las mismas que se encuentran detalladas en el respectivo informe de Auditoría y dentro de la planta docente, no cuentan con el título de docente que exige el manual de puestos de la institución y la falta de capacitación continua a los mismos, lo que limita la posibilidad de estar acorde con la ciencia y la tecnología para ejercer las funciones que desempeña de acuerdo a su especialidad. En contraste a estas conclusiones se recomienda a la Máxima Autoridad del Colegio tomar en cuenta las recomendaciones del informe de la presente Auditoría y definir correctivos para mejorar el Sistema de Control y así le permitirá tener un nivel de confianza alto.