AUDITORÍA DE GESTIÓN EN EL COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL ZUMBA EN LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE, CANTÓN CHINCHIPE, PARROQUIA ZUMBA, PERIODO 2012

Abstract

El objeto de estudio del presente trabajo consiste en la aplicación de una “AUDITORÍA DE GESTIÓN AL COLEGIO TÉCNICO INDUSTRIAL ZUMBA, DE LA PROVINCIA DE ZAMORA CHINCHIPE, CANTÓN CHINCHIPE, PARROQUIA ZUMBA, PERIODO 2012” cuyos objetivos estuvieron dirigidos a realizar una auditoría de gestión, partiendo del conocimiento preliminar, planificación, ejecución, comunicación de resultados y seguimiento; aplicar indicadores que permita determinar la eficiencia, eficacia y economía, para conocer el cumplimiento de las metas planteadas por la Institución hasta concluir con la elaboración y presentar el informe, el mismo que contendrá comentarios, conclusiones y recomendaciones. Para dar cumplimiento a los objetivos se realizó la visita a la Institución en el que se detalla los aspectos más importantes del colegio, a continuación se realizó la planificación, donde se elaboró el memorando de planificación, se diseñó programas de auditoría detallando las actividades a seguir en todo el proceso; seguidamente en la fase de ejecución se desarrolló todas las actividades descritas en el programa de auditoría, se aplicó cuestionarios y la elaboración de cédulas narrativas y analíticas describiendo los hallazgos encontrados, comunicación de resultados en donde constan los comentarios, conclusiones y recomendaciones. 3 Este proceso fue realizado tomando en cuenta la normativa emitida por la Contraloría General del Estado y más disposiciones legales que rigen las entidades del sector público, concluyendo que en la entidad educativa no se han realizado auditorías de gestión ni aplicado indicadores que no le permite medir la eficiencia, efectividad y productividad del personal administrativo con la finalidad de conseguir aumentos elevados de rendimiento en las actividades; se evidenció además no posee un Organigrama Funcional, generando desconocimiento de las funciones que deben cumplir el personal administrativo; no realizan programas de capacitación para el personal; los registros de asistencia y horas de clase asignadas a los docentes no se cumple en su totalidad lo que impide cumplir con las actividades de clases programadas y finalmente se utilizaron indicadores para medir la productividad sobre los estudiantes aprueban el año lectivo lo que significa que tiene un alto porcentaje de estudiantes que han captado los conocimientos de los docentes para así poder cumplir con las metas propuestas por parte de la institución .