DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE Y ANÁLISIS FINANCIERO EN EL CLUB LIGA DEPORTIVA UNIVERSITARIA DE LA CIUDAD DE LOJA, EN EL PERIODO ENERO – ABRIL DEL AÑO 2014

Abstract

El trabajo de tesis denominado “DISEÑO DE UN SISTEMA CONTABLE Y ANÁLISIS FINANCIERO EN EL CLUB LIGA DEPORTIVA UNIVERSITARIA DE LA CIUDAD DE LOJA, EN EL PERIODO ENERO – ABRIL DEL AÑO 2014”, se desarrolló de acuerdo a las exigencias del Reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja, y previo a optar el Grado y Título de Ingeniera en Contabilidad y Auditoría, Contador Público – Auditor. Para el desarrollo del trabajo de tesis se determinó en forma planificada cada una de sus fases, siendo necesario para su correcta ejecución, emplear diferentes métodos que ayudaron a la recolección de la información necesaria, facilitaron el estudio de normas, disposiciones y referentes teóricos que permitieron dar cumplimiento al objetivo general de diseñar un Sistema Contable; así mismo los objetivos específicos planteados se cumplieron satisfactoriamente, puesto que se elaboró un Plan y Manual de las Cuentas que integran el activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos de acuerdo a las necesidades del club, empleando el sistema de codificación decimal; se efectuó el levantamiento del Inventario Inicial de bienes, derechos y obligaciones con el fin de conocer su valor exacto para lo cual se diseñó un formato donde consta código, cantidad, detalle, valor unitario y valor total, y se procedió a realizar un conteo físico, estableciendo que posee un activo de $ 232.600,96, un pasivo de $ 754.605,68 y un patrimonio de $ - 522.004,72, determinando así su 3 Estado de Situación Inicial; posteriormente fue necesario elaborar registros auxiliares de contabilidad, entre ellos: Auxiliares de Ventas de Abonos, Auxiliares de Cuota de Jugadores, Auxiliares de Activos Fijos, Mayores Auxiliares de Venta de bienes y servicios, Mayores Auxiliares de Caja, Mayores Auxiliares de Inventario de Suministros y Materiales, registros auxiliares de las Taquillas de los diferentes encuentros deportivos suscitados y Roles de Pago, que conjuntamente con la documentación fuente recopilada tales como comprobantes de venta, de retención y comprobantes de pago, entre otros, permitieron el registro de las transacciones en los libros principales de contabilidad, iniciando con el Libro Diario, el cual se efectuó mediante la aplicación del Sistema de Cuenta Múltiple o Inventario Periódico, en éste se registró también los respectivos ajustes de depreciación de activos fijos, provisiones, consumos y regulación de mercaderías; a continuación se realizó la mayorización para determinar los saldos de las cuentas que intervienen en el proceso contable; se efectuó el Balance de Comprobación y Hoja de Trabajo; hasta llegar a establecer el Estado de Situación Financiera determinando que al 30 de abril de 2014 el club posee un activo de $ 349.238,39, un pasivo de $ 1.378.211,33 y por ende su patrimonio es de $ -1.028.972,94, cabe recalcar que el patrimonio del club se encuentra compuesto en un -0,12% por los aportes de los socios y en un 100,12% por las Pérdidas de Ejercicios Anteriores así como también del Actual, situación que se podría contrarrestar mediante la realización de nuevos 4 aportes monetarios por parte de los socios con el objetivo de incrementar el patrimonio del club y poseer un mayor respaldo económico que sirva para hacer frente a cualquier eventualidad que se presente; de igual forma se elaboró el Estado de Situación Económica, estableciendo que se obtuvo ingresos de $ 520.330,54, gastos de $ 1.027.298,76, y por ende una pérdida de $ -506.968,22; también se elaboró el Estado de Flujo de Efectivo teniendo un efectivo y equivalente de efectivo de $ 46.242,91 disponible al final del periodo para continuar con las operaciones normales del club. Finalmente el proceso antes descrito permitió obtener información confiable, oportuna y veraz, en base de la cual se efectúo un Análisis Financiero aplicando el Análisis Vertical e indicadores de liquidez y endeudamiento para examinar la situación económica y financiera del club, de acuerdo al cual se dio a conocer los resultados a los directivos mediante el respectivo informe, indicando que existe un deficiente nivel de liquidez y elevado índice de endeudamiento debido a la alta restricción de ingresos, por tanto se sugiere que se adopten medidas correctivas enfocadas a superar los resultados negativos y grave crisis que aplaca a la organización, con el propósito de asegurar su supervivencia y desarrollo, tomando conciencia de que se trata de una organización de suma importancia que ha representado satisfactoriamente a nuestro país en el ámbito deportivo en cotejos celebrados internacionalmente.