DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO SIN FRONTERAS DECOF DE LA CIUDAD DE LOJA

Abstract

El trabajo de tesis denominado “DISEÑO DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO PARA LA FUNDACIÓN DE DESARROLLO COMUNITARIO SIN FRONTERAS DECOF DE LA CIUDAD DE LOJA” está desarrollado de acuerdo a los objetivos planteados, tales como: elaborar el manual de funciones para determinar las actividades que deben desarrollar cada funcionario en el desempeño de sus labores, así como también diseñar políticas y procedimientos administrativos y contables para garantizar un efectivo manejo de los recursos financieros materiales y físicos de la organización, por otra parte se crean los respectivos flujogramas de los proceso administrativos, financieros para garantizar una información confiable y veraz para asegurar el correcto cumplimiento en compromiso a las leyes normas y reglamentos establecidos para la Fundación de acuerdo a las necesidades de la entidad micro-financiera, en base a la información proporcionada por el personal que labora en la organización. Para la realización de este trabajo fue necesaria la utilización de material bibliográfico, suministros de oficina asimismo métodos que permitieron la compilación de la información en lo referente al Control Interno que mediante la entrevista realizada al Director Ejecutivo y la observación tanto en el área de tesorería como la de créditos obteniéndose considerables deficiencias en el desarrollo de sus funciones, por ello se 3 dedujo que es conveniente diseñar el sistema de control interno administrativo financiero, que contiene su organización administrativa, manual de funciones y por ultimo políticas, procedimientos administrativos financieros con sus respectivos flujogramas. En esta propuesta se desarrollan los tres elementos del control interno como son la organización, las políticas, procedimientos, y la supervisión porque son el cuerpo del sistema y están entrelazados con las actividades operativas y financieras de la entidad coadyuvando a la eficiencia y eficacia de la misma. Se presenta el manual de funciones se detalla claramente las obligaciones y responsabilidades que deben cumplir el talento humano de la Fundación de Desarrollo Comunitario sin Fronteras “DECOF” para reducir las actividades innecesarias y contribuir al desarrollo de la organización. Es importante contar con procedimientos de control interno, para futuras evaluaciones de los riesgos mediante la auditoría u otras revisiones que fueren necesarias para asegurar el buen funcionamiento de los métodos, políticas y procedimientos establecidos por la dirección ejecutiva de la ONG lo que permitirá a la fundación Desarrollo Comunitario sin Fronteras “DECOF” contar con procedimientos de Control Interno administrativo y financiero, con el fin de promover la eficiencia, eficacia y calidad de las actividades que ejecuta.