REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVO CONTABLE DEL ALMACEN “SU COLOR” EN LA CIUDAD DE LOJA EN EL PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2015

Abstract

El presente trabajo de tesis denominado ““REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVO CONTABLE DEL ALMACEN “SU COLOR” EN LA CIUDAD DE LOJA EN EL PERIODO 01 DE ENERO AL 30 DE JUNIO DEL 2015” Se ejecutó en cumplimiento a lo que determina el reglamento de Régimen Académico de la Universidad Nacional de Loja, previo a la obtención del Título de Ingeniera en Contabilidad Y Auditoría Contadora Pública Auditora. Para dar cumplimiento al primer objetivo que consiste en “Desarrollar un Proceso Contable que culmine con la producción de los Estados Financieros que permitan conocer la información exacta y correcta de la situación financiera del negocio”, se desarrolló un proceso contable basado en las Normas Internacionales de Contabilidad, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y los documentos sustentatorios el cual parte desde la recolección de información para ser analizada y posteriormente registrar y procesar las operaciones en los registros contables correspondientes tales como: libro diario, libro mayor, balance de comprobación y hoja de trabajo, culminando con la obtención de los Estados Financieros los cuales permitieron conocer la información exacta y correcta de la situación económica del negocio; para el cumplimiento del segundo objetivo que radica en “Realizar un análisis a la información - 3 - obtenida mediante la aplicación de indicadores financieros que oriente la toma de decisiones”, se consideró como base los datos proporcionados por los Estados Financieros del presente periodo para la aplicación de indicadores financieros dando a conocer la liquidez, que mantiene el Almacén, es decir la disponibilidad de recursos para afrontar sus obligaciones a corto plazo, así como evaluar la estructura de financiamiento, rendimiento y utilidades, a fin de orientar la toma de decisiones y hacer frente a los retos o circunstancias que se presenten; para el cumplimiento del tercer objetivo denominado “Diseñar un Manual de Funciones donde se establezcan las normas y tareas a desarrollarse por el personal que labora en el Almacén “Su Color”. Se diseñó un Organigrama Estructural lineal vertical y un Manual de Funciones donde se establecen las normas y tareas a desarrollarse por el personal logrando establecer con claridad las responsabilidades y obligaciones en cada puesto de trabajo de acuerdo a los requisitos y perfiles establecidos. Para llevar a cabo la reorganización contable se realizó un levantamiento de inventario de los bienes que dispone el Almacén para el desarrollo de su actividad, así como la recolección de información de la documentación soporte la misma que fue ordenada, clasificada y analizada para su posterior registro en el libro diario, hasta llegar a obtener los Estados Financieros tales como: El Estado de Situación Financiera, el Estado de Resultados y el Estado de Flujo del Efectivo, cuyo propósito es conocer la - 4 - situación económica del Almacén, los mismos que deberán ser comprensibles y confiables ya que reflejaran la veracidad de dicha información. Tomando en cuenta la información del Estado de Resultados se determinó una pérdida en el ejercicio, este resultado se presentó ya que anteriormente no se realizaba el cálculo de las depreciaciones a los bienes del Almacén utilizados para llevar a cabo la actividad económica, cabe recalcar que esta pérdida se vincula con una rentabilidad baja en ventas del 14% relacionado con un margen de utilidad mínimo asignado a la mercadería, ya que los precios que se fijan a los productos se encuentran vinculados con la competencia generada en el mercado, por lo que se es necesario seguir la estrategia de otros almacenes. El plazo que se concede a los clientes por la venta de mercadería a crédito tiende a ser elevada ya que el margen de recuperación de Cuentas por Cobrar es de 295 días, siendo un nivel de recuperación alto, afectando la liquidez del negocio y dando a conocer la deficiencia de la gestión comercial en cuanto a la política de créditos que aplica el Almacén.