PROPUESTA DE REINGENIERÍA DE PROCESOS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE ACTIVOS DEL MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA DEL ECUADOR.

Abstract

El presente trabajo investigativo se basa en el “Propuesta de Reingeniería de Procesos para la Administración y Control de Activos del Ministerio de Salud Pública”. Para llevar a efecto éste trabajo, se aplicó encuestas a funcionarios responsables de las Unidades de Activos Fijos, servidores públicos de la Institución, y se entrevistó a directores y coordinadores del Ministerio de Salud Pública; de esta información se obtuvo observaciones resultados que sirvió como diagnostico el manejo y administración actual de los bienes propiedades de la Institución, el cual tiene muchas deficiencias el mismo que justifica el trabajo que se está realizando, otra de la información obtenida dentro de los procesos administrativos para el control de bienes es los Ingresos, Egresos y Movimientos de los bienes de larga duración denominados Activos Fijos, en el cual se ha detectado que de los 6 procesos claves más importantes necesitan ser rediseñados; pues ninguno es aplicado en forma técnica y coordinada y presentan muchas demoras, lo que hace, que la administración y control de los bienes no sea ágil y ocasione malestar en su adecuada administración. La realización del Diagnóstico y Propuesta de Reingeniería de Procesos en la Unidad de Activos Fijos del Ministerio de Salud Pública, se hizo con personal especializado, contemplada la aceptabilidad de las autoridades de la institución quienes autorizaran su aplicabilidad, estas actividades para ser ejecutadas deben estar integradas: por Directores Administrativos y Financieros de la institución según su estructura orgánica y su función de acuerdo a la desconcentración administrativa y financiera, participación de los funcionarios, jefes departamentales y personal de Auditoría Interna institucional en calidad de apoyo técnico aplicando las normas vigentes de la Contraloría General del estado. Los señores suscritos responsables de la aplicación de este proyecto de Reingeniería Señores Marco Antonio Quishpe y Julio Casagallo Naranjo, participaran como autores para su ejecución los mismos que han procedido a determinar los procesos claves en las diferentes actividades principales en este trabajo. A través de flujos de procesos, se podrá establecer en forma clara los costos, tiempos y las distancias de cada proceso; y, luego del análisis por parte de equipo de reingeniería, determinar los objetivos, estrategias para los procesos rediseñados, que se indican de igual forma, con los flujogramas correspondientes. Así mismo, con este Diagnóstico de Reingeniería, se han establecido los nuevos tiempos y costos que generen su elaboración. Los mismos que constan en forma clara, en el rediseño. Es imprescindible la realización de la reingeniería de procesos planteada, para mejorar la atención en las diferentes actividades y de esta forma contribuir con el mejoramiento en general y el desarrollo de la Unidad de Activos Fijos, pues la administración y control es de mucha importancia en la Institución.